HR-менеджер, специалист ОРП, Бухгалтер

Имя

Ригина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Шымкент

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

33 года   (21 августа 1991)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2012 — по настоящее время   (12 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Онтутсик Мунайгаз"

Обязанности

Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в
работе, или подготовки ответов.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Вести делопроизводство.
- Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю
предприятия.
- Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.
- Контролировать своевременное рассмотрение и представление
конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации,
поступившей на исполнение.
- Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.
- Принимать и передавать информацию по
приемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи.
- Организовывать телефонные переговоры для руководителя,
в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его
сведения ее содержание.
- По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
- Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения
руководителем (оповещение
участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
- Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.
- Вести контрольно-регистрационную картотеку.
- Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия
распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков.
- Обучение и повышение квалификации работников, составление отчетов по обучению, планирование бюджета, составление авансовых отчетов, составление договоров, ведение переговоров с контрагентами, полный контроль по сроками квалификационных удостоверений, оформление служебных поездок и командировочных удостоверений, составление отчетов по командировочным расходам, подготовка документации к участию в тендере, работа в 1С предприятия и с документооборотом от 1С, организация праздничных мероприятий, составление протоколов заседания, проведение и подготовка к аттестации.Ведение воинского учета.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Институт финансов и экономике при офицерском праве

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

1) Профессиональный помощник руководитель ООО "МБШ Консалтинг", Помощник руководителя - РФ .г.Москва
2) Кадрово делопроизводство с учетом изминений и дополнений в законодательстве Учебый центр компании "Первый БИТ", делопроизводитель - РК г. Алматы

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК . Знание Microsoft Word, Excel, Publisher, опытный пользователь Internet, работа в 1С предприятия и документообороте, стремление к чему то новому, достижение новых поставленных целей, коммуникабельность, ответственность к занимаемой должности и к своим должностным обязанностям.