СЕКРЕТАРЬ

Кадровое агентство

ТОО "Best Service Personal"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

от 180 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ: СЕКРЕТАРЬ

ОПЫТ РАБОТЫ: от 1-2 года

• оформление по ТК РК в случае прохождения испытательного периода;

• график работы: 5 дневной. (Сб.Вс. Выходной), а также все праздничные дни;

• возможности как для личностного и профессионального роста;

• оплачиваемый испытательный срок 1-3 месяца.

Обязанности

• ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

• ведение делопроизводства;

• ведение деловой переписки и переговоров со сторонними организациями, прием и обработка корреспонденции;

• выполнение работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

• организация приема посетителей и представление информации по вопросам основной деятельности компании, встреча гостей;

• бронирование авиабилетов и номеров в гостинице;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• сканирование, ксерокопирование, печать документов;

• выполнение поручений Руководства

• обеспечение надлежащей работы приемной и кабинета руководителя.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• высшее образование;

• навыки работы с оргтехникой;

• отличное знание программ: ПК (MS Office)

• грамотная речь, четкая дикция;

• навыки ведения деловой переписки;

• способность воспринимать обратную связь конструктивно;

• умение работать в команде;

• активность, исполнительность, ответственность;

• презентабельный внешний вид,

• свободное владение казахским и русским языками;

• знание английского языка для переписки;

• высокая скорость печати.