Офис менеджер

ТОО "RL Solutions"

Цуцкиридзе Алена

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

300 000 — 600 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Трудовой договор

График работы: ​​​​​​​5/2 с 9.00 до 18.00

Трудовой отпуск: 24 календарных дня (2 по 12)

Локация: г. Алматы, центр

Служебная сотовая связь

Обязанности

- Ведение бух учета ТОО (налоговый учет, стат отчет и расчет зп ведется аутсорсом);

- Оформление хозяйственных операций, сбор и обработка всех документов;

- Проведение всех оплат ТОО (онлайн банкинг в Народном банке и БЦК банке);

- Административная поддержка офиса/решение всех возникающих вопросов, вызов такси;

- Ведение кадрового учета ТОО (приказы, трудовой договор, табель, штатка, работа в enbek.kz, hh.kz и с рекрутингом, воинский учет сотрудников, размещение вакансии, назначение интервью);

- Стат отчетность;

- Ежемесячная выписка счет на оплату, авр, эсф;

- Сдача разных отчетов (910, 870, 300);

- Сдача нулевок по формам 200 и 100.;

- Cash flow на еженедельной основе;

- Сбор, хранение архив документов;

- Обновление 1С - работа с ИТ специалистами;

- Букинг билетов, составление заявок, приказов, авансовых отчетов и сбор документации по командировкам;

- Монитоинг договоров с клиентами и поставщиками, составление договоров согласно КомПредам клиентам и/или с поставщиками (типовые договора с клиентами имеются);

- Внутренний координатор всех хозяйственных операций в компании (взаимодействие с юристами и бухгалтерами на аутсорсе, с поставщиками и клиентами связанные с деятельностью ТОО);

- Администрирование и управление почтой monarcheurasia.com и драйвом/ гугл диск;

- Выполнение другой работы в пределах компетенции и поручении Руководства Компании.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее образование

- Опыт работы от 2 лет в должности (бухгалтера, кадрового администратора, офис менеджера)

- Знание языков: Английский язык - профессиональный, Русский язык - профессиональный

- Опыт ведения бухгалтерского учета;

- Опыт ведения финансовой отчетности;

- Успешный опыт ведения кадрового учета (приказы, трудовой договор, табель, штатка, работа в enbek.kz);

- Аналитический склад ума (в рамках способности к принятию логически верных решений);

- Административная поддержка офиса;

- Мониторинг договоров с клиентами и поставщиками, составление договоров;

- Проведение всех оплат по ТОО (онлайн банкинг в Народном банке);

- Администрирование и управление почтой;

- Стат отчетность;

- Ежемесячная выписка счет на оплату, авр, эсф;

- Сдача разных отчетов (910, 870, 300);

- Сдача нулевок по формам 200 и 100.;

- Cash flow на еженедельной основе;

- Сбор, хранение архив документов.