Административный ассистент

Прямой работодатель

ТОО "AYACOM"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Атырау   –   на карте

Заработная плата

100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в молодом, дружном и энергичном коллективе;

Удобный офис, в г. Атырау;

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00;

Трудовой отпуск 24 календарных дня;

Оплачиваемый обед;

Заработная плата: фиксированная + переменная часть KPI, устанавливается по итогу собеседования. Возможность карьерного, профессионального и материального роста;

Курсы повышения квалификации

Обязанности

Функционирующий офис, с организованными коммуникационными системами и снабженный всем необходимым

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием входящих звонков и распределение их по назначению

Встречать посетителей компании

Поддержание в работоспособности все средства коммуникации в компании

Сортировка и регистрация входящих документов

Оформление и подписание договоров с клиентами и поставщиками

Отправка актов клиента

Распределение корреспонденции до места назначения, быстрая обработка.

Отправка и получение документов по почте

Подготовка различных документов по запросу руководителя

Организация нового рабочего места сотрудникам всем необходимым для работы

Заказ обедов, воды, контроль чистоты и порядка на кухне

Заказ хозяйственных товаров

Курьеры и уборщица, контроль их работы

Обеспечение канцелярией

Заправка и покупка картриджей

Контроль закрытия офиса

Дополнительные поручения от руководителя

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Должен знать основы социологии, психологии и мотивации труда;

должен знать этику делового общения; основы и стандарты делопроизводства;

должен знать правила пользования оргтехникой;

должен уметь анализировать и решать проблемы, в том числе нестандартные;

ответственность, пунктуальность, аккуратность и коммуникабельность,

трудолюбие, стрессоустойчивость