Administrator - Training Coordinator

Имя

Алмагуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 300 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

34 года   (20 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — сентябрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Training Coordinator

Компания

"Vremya" LLP - A Keller Company

Обязанности

• Controlling all required trainings by position for all stuff of company and subcontractors employees
• Timely check and update and the RoK Certificates of employees
• Weekly update the training matrix regarding course results
• Controlling KPO Badge process from receiving and till deactivation
• Preparing monthly training reports
• Controlling timely enrolment of all ees with Contractor
• Keep the training schedule updated

Период работы

ноябрь 2016 — декабрь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Administrator - Transportation coordinator

Компания

"Vremya" LLP - A Keller Company

Обязанности

• Coordinating with the management and the staff
• Monitoring transfer on big / small crew change
• Preparing reports of all administration expenses
• Using content management systems to maintain and update databases (rotation schedule, flight and hotel reports)
• Coordinating daily / monthly transportation of staff and office equipment
• Arranging travel and accommodation for staff, customers and other external contacts;
• Arranging in-house and external events
• Sorting and distributing incoming post, organizing and sending outgoing posts;
• Coordinating daily transportation of crew

Период работы

декабрь 2015 — сентябрь 2016   (10 месяцев)

Должность

Reporting Coordinator

Компания

IFC COLOS LLP

Обязанности

• Providing weekly and monthly reports of international transportations (air/road/railway/multimodal)
• Daily update status of each shipment (collected/dispatched/arrived/issued/delivered)
• Monitoring the process of transportation from collection till delivery to the final destination.
• Ensure that all manufacturers are supplying the correct documentation for each shipment.
• Checking correction of details on the conformity in all documents: Packing lists, Invoices, Customs declaration
• Providing monthly KPI reports of Customs clearance and transportation.

Период работы

октябрь 2014 — октябрь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Administrative assistant

Компания

KPMG Audit LLC

Обязанности

•Answer and direct phone calls
•Organize and schedule meetings and appointments
•Maintain contact lists
•Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms
•Assist in the preparation of regularly scheduled reports
•Develop and maintain a filing system
•Order office supplies
•Book travel arrangements
•Submit and reconcile expense reports
•Provide general support to visitors

Период работы

август 2011 — сентябрь 2014   (3 года 2 месяца)

Должность

Teaching assistant

Компания

Green Hills British Kindergarten

Обязанности

* providing support to children with mathematics, reading and writing on an individual, class or small group basis
* giving extra help to children special needs or those for whom English is not their first language
* helping develop programmes of learning activities and to adapt appropriate materials
* motivating and encouraging pupils
* assisting with marking and correcting work
* attending meetings and reviews
* helping with school events, trips and activities

Период работы

октябрь 2010 — январь 2011   (4 месяца)

Должность

Interpreter

Компания

Yili International Trade Center (China)

Обязанности

To provide oral interpretation from Chinese into English and from English into Chinese

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

КазУМОиМЯ имени Абылай хана

Специальность

Востоковедение, востоковед- международник китайского и английского языков

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Илийский Педагогический Университет (Китай)

Специальность

Востоковедение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Китайский (Разговорный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь