Административный персонал

Имя

Aigul

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (25 декабря 1976)

Опыт работы

Период работы

июнь 2005 — январь 2015   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист ОКиК (отдел канцелярии и контроля)

Компания

АО "НАТ Казахстан"

Обязанности

В целом организация и контроль за документооборотом, регистрация информационно-справочных и распорядительных документов (обработка корреспонденции, проверка на соответствие оформления, регистрация, ознакомление, хранение и контроль сроков исполнения); формирование и создание архива; разработка нормативных и регламентирующих документов организации; подготовка к проведению аудитов системы менеджмента качества (СМК); выполнение функций корпоративного секретаря: организация совещаний и встреч; подготовка материалов для СД, ОСА; протоколирование совещаний СД, ОСА; формирование отчетов по итогам работы для руководства; работа с порталом (администрирование узла корпоративного портала: создание списков, библиотек документов, представление списков, управление разрешениями на уровне узла и на уровне отдельных элементов, администрирование учетных записей пользователей). Систематизация процесса регистрации, контроля исполнения и хранения договоров и сопровождающих сделку документов. Участие в проекте по внедрению системы электронного документооборота в компании.

Период работы

февраль 2005 — июнь 2005   (5 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярии

Компания

ГУ "Медицинский центр проблем психического здоровья"

Обязанности

Организация делопроизводства и документационной службы; организация административной деятельности; организация и протоколирование совещаний; организация разработки документации по СМК; составление табеля рабочего времени; организация работы архива;

Период работы

февраль 1998 — январь 2005   (7 лет)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Трансстрой"

Обязанности

Ведение делопроизводства; обеспечение оптимального документооборота; хозяйственное, транспортное обеспечение офиса; телефонное обслуживание, организация телефонных соединений и конференций; помощь первому руководителю, прием гостей и посетителей руководителя.

Период работы

январь 1996 — январь 1998   (2 года 1 месяц)

Должность

Оператор пульта управления

Компания

Управление охраны при УВД г.Актау

Обязанности

Прием объектов под охрану на пульт управления; мониторинг объектов, сданных под охрану; отчет по сданным/снятым объектам; составление статистических отчетов, составление и заключение договоров, формирование базы данных клиентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Евразийский Национальный Университет им. Л.Н.Гумилева, г.Астана

Специальность

Информационные Технологии, Специальность: Информационные Системы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

• Сертификат "Управление документацией организации и архивное дело. Электронный документооборот"
• Участник Международной конференции. Сертификат "Внутренний аудит: тенденции и перспективы развития".
• Сертификат языкового центра "Royal Education" (анг.яз)

Навыки и умения

Прикладные программы:MS Office (Word, Excel, Power Роint); Internet, работа с офисной оргтехникой, работа. Знание общих принципов администрирования СУБД MS SQL, Enterprise Architect, MC Projects. Навыки написания технических заданий, тестирования и сопровождения внедряемой системы (без опыта).