Офис-менеджер

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Караганда

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

34 года   (4 февраля 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — январь 2015   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Казпромснаб kz"

Обязанности

- Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов;
- Выполнение копировально-множительные работы, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, набор служебных материалов и ведение базы данных;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также санитарно-бытовых средств. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Ознакомление сотрудников с внутренними распорядками компании;

Период работы

апрель 2014 — октябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО"Центрстрой 7"

Обязанности

* Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов;
• Проведение сверок с контрагентами (поставщиками услуг и товаров);
• Выполнение копировально-множительные работы, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, набор служебных материалов и ведение базы данных;
• Организация командировок сотрудников и встречи гостей : оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиниц.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также санитарно-бытовых средств. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Ознакомление сотрудников с внутренними распорядками компании;
• Координирование и контроль работы с поставщиками услуг: такси (прием заявок на машину); курьерская служба (прием заявок и разработка графика, отправка почты и грузов);
• сотовая связь (подключение, пополнение баланса)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

КарГУ им. Букетова

Специальность

Профессионально-художественный, дизайн

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Курсы графических программ CorelDraw., Photoshop.

Навыки и умения

Свободно владею персональным компьютером как пользователь (Word, Excel, CorelDraw., Adobe Photoshop).
Трудолюбие, целеустремленность, способность к анализу, организованность, ответственность, внимательность при работе с документами, умение устанавливать контакты с людьми, легкообучаема.