Секретарь, офис-менеджер

Имя

Moldir

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

34 года   (4 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО REISSWOLF Kazakhstan

Обязанности

. Выполнение функции секретаря Компании:
- Документационное обеспечение управления:
- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
- обеспечивает жизнедеятельность офиса:
-Оформление заявок на оплату счетов
- Координирование и контролирование работу:
• водителя: (прием заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
• уборщицы.
- Ведение учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК, положениями и приказами руководителя предприятия.
- формирование и ведение личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Период работы

сентябрь 2011 — август 2013   (2 года)

Должность

Методист

Компания

Социально-гуманитарный колледж Центрально-Азиатского Университета

Обязанности

Организовать методическую работу колледжа, участвовать вместе с заместителем директора по учебной работе в составлении учебных, учебно-тематических планов и программ по дисциплинам и учебным курсам. Составлять расписание колледжа. Организовать разработку, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации, пособий (учебных дисциплин, типовых перечней оборудования, дидактических материалов и т.д.).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Казахский Национальный Педагогический Университет имени Абая

Специальность

Филология. Два иностранных языка:английский-немецкий

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Разговорный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Access, Power Point), навыки работы с Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari) и E-mail (Outlook Express).Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;