Администратор, переводчик, ассистент, офис-менеджер

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (20 июня 1989)

Опыт работы

Период работы

январь 2015 — ноябрь 2015   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Компания АлиКар"-

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителей выполнение копировально-множительные работы
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Письменные переводы
Подготовка приказов о приеме на работу
Подготовка заявок на проживание

Период работы

февраль 2014 — ноябрь 2014   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО КазИмпэксСтрой, COC Realty group

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителей выполнение копировально-множительные работы.
По поручению руководителей подготовка писем, запросов, касающихся деятельности компании.
По поручению руководителей печать служебных материалов и ведение базы данных.
Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Период работы

июнь 2012 — февраль 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор, старший администратор

Компания

Alma East-West group, Zheti Kazina Residencies

Обязанности

• бронирование номеров;
• прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;
• проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;
• предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;
• контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;
• контроль качества обслуживания посетителей;
• координирование работы персонала отеля;
• урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.
Старший администратор
Обязанности:
Прием и оформление необходимых документов по регистрации проживающих по месту временного пребывания.
Координация работы администраторов и других гостиничных работников.
Обеспечение соблюдения стандартов обслуживания посетителей
Осуществление контроля за соответствующим состоянием помещений и жилых номеров гостиницы в течение смены.
Осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей.
Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
Прием меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
Составление отчетов

Период работы

ноябрь 2012 — декабрь 2012   (2 месяца)

Должность

Переводчик

Компания

Тесла-Тан

Обязанности

Устный и письменные переводы в электромонтажной сфере

Период работы

май 2012 — октябрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Репетитор+

Обязанности

Преподавание английского языка в разных возрастных группах

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

АГУ им. Халела Досмухамедова

Специальность

Мировых языков, иностранный язык: 2 иностранных языка (английский, немецкий)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Baitau :оказание первой помощи, противопожарная безопасность