Офис-менеджер

Имя

Жумагазиева

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

от 45 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

34 года   (17 марта 1990)

Опыт работы

Период работы

май 2012 — май 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер (секретарь)

Компания

Аппарат акимата Зеленовского района

Обязанности

Прием поступающую на рассмотрение заместителю акима документацию и распределение ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения /или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2) слежение за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись заместителю акима обеспечением их качественного редактирования;
3) организование проведение телефонных переговоров зам.акима записывание в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс), а также телефонограммы, своевременно довождение до заместителя акима информацию участников улученную по каналам связи (в т.ч. факсимильной, электронной связи);
4) выполнение работы по подготовке проведения оперативных совещаний, проводимых заместителем акима (оповещение начальства организации во времени и месте проведения, повестке дня);
5) выполнение другие служебные поручения заместителя акима и/или руководителя аппарата акимата.
за своевременным рассмотрением и представлением подразделенями/организ-и и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись заместителю акима, обеспечением их качественного редактирования;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ЗКИГУ

Специальность

Политехнический факультет

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Учебный центр "Болашак" начальная стадия английского языка.

Навыки и умения

Пользованиеипорядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, (Лотос-Нотос, программа Эсидо)навыки составления официальных писем, а также свободно владеть MS Оffice и уметь работать в среде MS Windows.