Делопроизводитель

Имя

Zhibek

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 90 000 тнг.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (7 февраля 1995)

Опыт работы

Период работы

февраль 2015 — июль 2015   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Lara Service LLP

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Под расписания на: сотрудников, сделать работу на различных объектах, сдача в аренду, проживание, питание.

Период работы

сентябрь 2014 — январь 2015   (5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ESS Support Services

Обязанности

Придерживаться процедур Компании и Клиента, касающихся охраны здоровья и безопасности труда, включая Процедуру Сообщения о Происшествиях, Управления Риском и Аварийных Процедур.
• Придерживаться соответствующих процедур Системы Менеджмента Качества и Рабочих инструкций.
• Соблюдать высшую степень конфиденциальности относительно политик и правил компании, приказов и распоряжений, а также любой служебной информации.
• Постоянно придерживаться конфиденциальности относительно информации о сотрудниках, личной информации и информации о компании.
• Постоянно придерживаться конфиденциальности при передаче данных через Интернет и почту.
• Соблюдать политику Компании и Клиента о правилах проживания и проведения на территории и объектах Клиента.
• Соблюдать другие Политики и Правила принятые в Компании.
• Не использовать имущество или транспортное средство Клиента и Компании в личных целях.
• Демонстрировать высокий уровень такта, дипломатичности и рассудительности в данной работе.
• Постоянно на работе иметь соответствующий внешний вид/ Соблюдение правил личной гигиены должно быть безукоризненным
• Носить Средства Индивидуальной Защиты (СИЗ) в рекомендуемых местах, в соответствии со специальными знаками и инструкциями
• Носить униформу, соответствующую характеру выполняемой работы
• Сотрудничать с Военным коммисариатом Жылыойского района касательно военных билетов сотрудников компании и составлять ежемесячные отчеты по военнообязанным работникам.
• Сотрудничать с Железнодорожной Компанией для своевременного бронирования, приобретения и координации необходимого количества железнодорожных билетов для сотрудников компании.
• Составлять ежемесячные отчеты для медицинской сестры по вновь принятым работникам и предоставленным ими справками.
• Ответственен за приготовление справок с места работы для работников.
• Ответственен за раскладку документов по личным делам.
• Ответственен за сдачу копии приказов бухгалтерию и в отделы.
• Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика рабочего времени и графика очередных отпусков.
• Ответственен за правильное заполнение, проверку и предоставление табеля учета рабочего времени сотрудников УЛР в Финансовый отдел.
• Предоставлять перевод документации, касающейся отдела УЛР, включая заявления, письма информационного характера, переписку, протоколы собраний и других документов.
• Ответственен за заказ канцелярских принадлежностей для отдела кадров.
• Своевременная подача заявок на поезд для перевахтовки для сотрудников УЛР.
• Аккуратно архивировать документы, ответственный за ведение архива УЛР
• Ответственен за ведение Базы данных резюме.
• Выполнять другие задания непосредственного руководителя, соответствующие должности, специальности и квалификации.
• Составлять отчет по программе “Лучший работник”
• Составлять иные отчеты по поручению непосредственного руководителя.
• Оказывать содействие в подготовке и обработке некоторых приказов по указанию инспектора УЛР
• Оказывать содействие

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Колледж Жубанова

Специальность

Переводческое дело

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

КРМУ

Специальность

Экономическое

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Имеется пропуск ТШО.

Навыки и умения

Полный пакет документов, навык работы с компьютером
Windows XP/Ms Office: Word, Excel, Internet & Outlook