Помощник руководителя

Имя

Диана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

31 год   (12 ноября 1992)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — июнь 2015   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Skylight

Обязанности

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Период работы

апрель 2014 — июнь 2014   (3 месяца)

Должность

Практикант по дипломной работе

Компания

Институт Востоковедения имени Р.Б.Сулейменова

Обязанности

Своевременно прибыть на место практики;
проходить практику на рабочем месте, предусмотренном программой;
подчиняться действующим в институте правилам внутреннего трудового распорядка;
пройти инструктаж по технике безопасности, соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
полностью выполнять задания, предусмотренные программой практики;
принимать активное участие в работе подразделения, подготовке и обсуждении отдельных вопросов, рассматриваемых на совещаниях, собраниях, в разработке мероприятий по улучшению хозяйственной деятельности;
нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты;
вести дневник по учету всех видов выполняемых работ;
своевременно проинформировать деканат факультета или руководителя практики от вуза о причине отсутствия на практике в случае болезни или иным уважительным причинам (с обязательным предоставлением подтверждающих причину отсутствия документов);
по окончании практики предоставить руководителю практики от вуза отчет, который подлежит защите перед комиссией.

Период работы

январь 2014 — апрель 2014   (4 месяца)

Должность

Практикант преподователь

Компания

Гимназия №12 имени Ш.Уалиханова

Обязанности

Быть для учащихся школы образцом организованности, дисциплинированности, вежливости, трудолюбия, заботиться об охране и укреплении здоровья детей;
своевременно и качественно выполнять все виды работ, предусмотренные программой практики, тщательно готовиться к проведению уроков и внеклассных мероприятий; составлять конспекты или развернутые планы уроков, согласовывать их с учителем и утверждать у методиста гимназии;
активно участвовать в просмотре, разборе, обсуждении и оценке проводимых другими практикантами уроков, спортивных и воспитательных мероприятий, участвовать в собраниях и методических занятиях, проводимых руководителями практики;
систематически вести "Дневник педагогических наблюдений" по установленной форме, подробно фиксируя, анализируя и оценивая как свои действия, так и действия своих коллег-практикантов;
в установленные сроки отчитываться за проделанную работу, предъявляя руководителям практики отчетную (зачетную) документацию.

Период работы

декабрь 2012 — декабрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Kenzo kids & Pomd"Api

Обязанности

Помогала покупателям при выборе товара, давала консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращая внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
Помогала товароведу или директору магазина принимать товар.
Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
Следила за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес.)
Я наклеивала ценники, подготовленные и переданные мне товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа. Участвовала в инвентаризации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

КазУМОиМЯ

Специальность

Востоковедения, востоковед китайского языка, аналитик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Мотивированность, инициативность, высокая энергичность;
навыки устного общения;
принятие решений, критическое мышление, организация и планирование;
толерантность и гибкость в различных ситуациях.
навыки лидерского общения;
навыки делового лидерства;
технические и технологические умения;
организационные навыки;
навыки управления проектами;
навыки маркетинга и ключевых продаж.