Администратор / Помощник руководителя

Имя

Армине

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (29 сентября 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2011 — декабрь 2014   (3 года 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Imtech Bolashak, Атырау

Обязанности

Ежедневная корреспонденция Ежедневный отчет по количеству работников на заводе для Начальника отдела по ТБ
Непосредственная работа с резюме для претендентов на определенные позиции : подача резюме на рассмотрение, итоговый результат, обработка информации)
Мониторинг и обработка рабочих графиков работников (оформление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без содержания, больных)
Оформление бланков, в случае если работник отпрашивается на пол дня
Предоставление исходящих писем начальству на подпись
Контроль за получением карточек по мед.карточек, паспортов, удостоверений и сертификатов по прохождению тех или иных тренингов для работы на заводе
Приготовление всей требуемой документации для изменения позиций работникам, смены их рабочих графиков, переквалификации.
Приготовление и предоставление в бухгалтерию табелей для уволенных сотрудников
Еженедельный отчет по табелям
Обновление базы данных по табелям работников и отправка данной информации в Контрактный Отдел
Работа с графиком планирования мобилизации и демобилизации работников на завод
Отправка заявок на билеты для иногородних, иностранных граждан; организация транспорта
Приготовление, отправка всей требуемой документации в отдел IT, для создания аккаунтов новым работникам.
Организация допусков на различные территории завода, координируя со Службой безопасности завода.
Организация тренингов для работников, таких как : работа на высоте, в замкнутом пространстве, электрическая и механическая изоляции, наряд-допуск на работу)
Приготовление бейджиков и пропусков для работников и на транспорт.
Инвентаризация склада, ежемесячный отчет
Контроль за проживанием работников в вахтовом городке, контроль за кол-вом работников, питающихся в столовой, ежемесячный отчет
Еженедельный отчет по истраченному топливу
Работа с вендорами, организация встреч, проживания, СИЗ, допусков на завод, приготовление табеля для отработанного периода вендора

Период работы

май 2008 — август 2011   (3 года 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Consolidated Contractors Company (CC-EPC), Атырау

Обязанности

Проект: Consolidated Contracting Engineering & Procurement S.A.L.
Construction Of Sulphur Area, Slug Catcher And Flare Area Works, Карабатан, Атырау
Позиция: Ассистент Администратора
Ответственная за всю административную работу и за сервис на заводе
Осуществление регулярных проверок на административных объектах на предмет обустройства, обеспечения высоких стандартов чистоты и аккуратности.
Ежедневный отчет по количеству работников в вахтовом городке для Начальника отдела по ТБ
Консультации для всех сотрудников и руководителей по вопросам персонала, администрации и трудовых отношений, основанных на политике компании и процедур, а также местного трудового законодательства и других сопутствующих нормативных документов.
Ответственная за надлежащее содержание объектов, оборудования компании через эффективное координирование с соответствующим обслуживания и услугами персонала.
Подготовка небольших, регулярных отчетов для подачи на рассмотрение и анализ начальству на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
Работа с субподрядчиками: предоставление купонов на обед. Ежедневные и ежемесячные отчеты, счета-фактуры.
Контроль за доставкой воды на завод, выкачкой септиков
Админ. Закупки (питание, расходные материалы и оборудование кухни).
Закупки мебели, кухонной и офисной техники
Пополнение офисных канцелярских товаров.
Разные мелкие расходы.

Период работы

июнь 2007 — август 2007   (3 месяца)

Должность

Помощница

Компания

RockBrook, Бревард, Северная Каролина, США

Обязанности

Непосредственная работа с детьми, помощь в обучение тех или иных новшеств, физкульт. занятия
Помощница шеф-повара в лагере
Административные обязанности по летнему лагерю.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Казахский Национальный Педагогический Университет им. Абая

Специальность

Международные Отношения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

AutoCad (Учебный центр "Andas")
Водительские права категории "B" - в процессе обучения.