Офис-менеджер

Вакансия 195859   ·   26 сентября 2023, 16:09

Прямой работодатель

ТОО "IVD Holding"

Контактное лицо

Есбаева Меруерт

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Алматы, Ул. Жандосова, дом 172А   –   на карте

Заработная плата

220 000 — 250 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пятидневная рабочая неделя;

Работа в уютном офисе,

Стабильная оплата труда;

Официальное оформление согласно ТК РК;

Новогодние подарки детям сотрудников;

Премии в конце года по итогам работы;

Корпоративные вечеринки и Тимбилдинги;

Мобильная связь

Кофе, чай

Обязанности

Обязанности:

Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, сканирование документов и их хранение. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Выкуп билетов, оказывает визовую поддержку, бронирование гостиниц, конференц-залов

Сотрудничество с курьерскими службами, отправка корресп-ции

Выдает, регистрирует номера корпоративной связи, ведет учет корпоративных номеров компании, организует рабочее место для нового сотрудника.

Участвует в организации корпоративных мероприятий Компании.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса: закуп техники, мебели, канцелярских, хозяйственных товаров, товаров для ремонта офиса, продуктов питания, воды, лекарств для нужд Компании;

Организация хозяйственных работ в офисе, поиск специалистов для оказания разовых работ по устранению поломок в офисе, по оказанию ремонтных услуг.

Принимает заявки на передвижение водителя-экспедитора от сотрудников Компании

Контролирует работу водителя-экспедитора и технического персонала

Прием посетителей, гостей (чай-кофе), распределение телефонных звонков

Ведет прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании

Выполняет все поручения директора


Требования к соискателю


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

Организованность

Умение работать с большим объемом информации

Битрикс.24

Уверенный пользователь ПК (Интернет, базы данных, MSOffice);

Навыки деловой переписки;

Грамотная речь;

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, инициативность.

Умение самостоятельно решать проблемы



Другие вакансии


Офис-менеджер

до 170 000 тнг.

Алматы

Помощник руководителя

200 000 – 250 000 тнг.

Усть-Каменогорск

Оператор call-центра

100 000 – 150 000 тнг.

Актау

Администратор

220 000 – 250 000 тнг.

Астана

Офис-менеджер

220 000 – 250 000 тнг.

Алматы

Уборщица

30 000 тнг.

Алматы

Администратор в Стоматологию 2/1

200 000 – 300 000 тнг.

Алматы

Переводчик китайского языка в бухгалтерию

150 000 – 200 000 тнг.

Алматы

Офис-менеджер

договорная

Алматы

Руководитель Операционист компании

400 000 тнг.

Актобе