Специалист по государственным закупкам / Офис-менеджер

Прямой работодатель

ТОО "Фирма Азия-Мед"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

160 000 — 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Рабочее место соответствует правилам техники безопасности.

Официальное трудоустройство после испытательного срока!

Взаимное уважение в коллективе.

Профессиональное обучение за счет компании.

Перспектива карьерного роста.

Прозрачное начисление бонусов и премий.

Известность и репутация компании на рынке.

Возможность влиять на развитие фирмы.

Удобное, современное рабочее пространство.

Интересные задачи и проекты.

Поддержка руководства в профессиональном развитии.

Обязанности

Офис-менеджер/ специалист по государственным закупкам.

Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффект

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet. . Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь.

Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, быстрая обучаемость, целеустремленность, умение работать в команде и индивидуально, инициативность, стрессоустойчивость.