Офис менеджер

Прямой работодатель

ТОО Digital Transformation University LTD

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

80 000 — 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

• (период испытательного срока зп оговаривается). заработная плата После завершения испытательного срока - 100 000-120 000 тенге.

• официальное трудоустройство - заключение трудового договора и договора о соблюдения конфиденциальности информации.

• возможность карьерного роста.

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности

• Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров, визитеров, гостей офиса;

• Своевременное и качественное выполнение всех бизнес и личных поручений руководителя.

• Организация работы по документообороту, хранению и регистрации официальных бланков;

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и средств коммуникаций;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);

• Организация командировок (закуп билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

• Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

• Вести учет заключаемых договоров и отслеживать их действие/истечение срока;

• Отвозить на почту письма и получать почту;

• Составлять письма и другие документы;

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (желателен);

• Аккуратность;

• Отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• Навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, активность, исполнительность, трудолюбие;

• Умение работать в команде, инициативность, ответственность, честность;

• Организаторские способности.

• Усидчивость, внимательность, пунктуальность.

• Умение работать с программами ворд и ексель.

• Грамотное составление документов.

• Способность учиться новому.