Офис-менеджер

Кадровое агентство

Кадровый холдинг "Elite"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

150 000 — 180 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

• Оформление согласно ТК РК

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, командировки, табелирование, своевременное подписание ТД, ДИ, договоров ВОУ, ведение личных дел, трудовых книжек и пр.)

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

• Выполнение поручений руководителя.

• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Знание английского языка (свободно)

• Знание русского языка (грамотно и свободно)

• Знание и практика применения кадрового делопроизводства