Офис менеджер

Прямой работодатель

ТОО "Студия архитектуры "РЕГИОН А"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

120 000 — 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

6 дневная рабочая неделя

Обязанности

Курирование работы всего офиса;

координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.);

ведение деловой переписки;

распределение звонков;

встреча посетителей;

административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;

подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;

ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

ведение офисных расходов, платежного документооборота;

организация праздников и других корпоративных мероприятий;

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

анализ деятельности поставщиков;

ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Общительность;

доброжелательность;

умение ладить с людьми;

организованность;

четкость;

пунктуальность;

хорошая оперативная память;

способность к концентрации и распределению внимания;

высокий уровень культуры;

грамотная устная и письменная речь.