Офис-менеджер

Прямой работодатель

ТОО "APEC Solutions"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

130 000 — 140 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Рабочий график: 5/2, с 9:00 - до ухода первого руководителя.

Испытательный срок - 2 месяца.

Обязанности

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Обеспечивает прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм.

Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов.

Координирует график использования конференц-зала работниками Товарищества.

Организует:

- встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;

- прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;

Обеспечивает ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. подготавливает соответствующую документацию для бухгалтерии.

Обеспечивает функционирование веб-сайта и страниц в социальных сетях Товарищества, обновление информации и редактирование текста (маркетинг в социальных сетях, участвует в проектах по вопросам организации и работы веб-сайта).

Вызов/заказ такси для работников и гостей. Подготовка соответствующей документации для бухгалтерии.

Осуществляет перевод административных документов на государственный, русский, английский языки.

Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, без выезда за пределы офиса.

Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса.

Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в офисе.

Выполняет отдельные поручения Генерального директора.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

Высшее образование

Знание английского языка

Пунктуальность и организованность

Инициативность