Офис-менеджер, секретарь

Прямой работодатель

ТОО "ФЕБ GROUP" (ФЕБ ГРУПП)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Шымкент   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 75 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса

• Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

• Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.

• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

• При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

• Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• Организует и проводит деловые переговоры

• Координирует работы по ведению делопроизводства

• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

• Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.

• Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

Обязанности

• Ответственность, пунктуальность, знание ПК, умение вести первичную документацию.

• Разноска чай-кофе

• Регистрация входящих и исходящих документов и звонков.

• Знание русского и казахского языка.

• Грамотная речь.

• Грамотное составление писем.

• Знание компьютера, программы Excel, Word, Internet, уметь сканировать, пользование электронной почтой.

• Ответственность и пунктуальность

Требования к соискателю

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года