Ассистент руководителя

Прямой работодатель

Saritona

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 60 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оклад + премиальные

График работы с понедельника по субботу с 10:00 до 18:00

Посещение мероприятий центра женского развития "Saritona"

Обязанности

В связи с активным ростом центра женского развития Saritona требуется ассистент руководителя административного отдела, активная, коммуникабельная, жизнерадостная девушка!

Обязанности:

Своевременно и качественно выполняет задачи, поставленные руководителем

Составляет и планирует, напоминает о встречах, приемах, мероприятиях и тд.

Составляет и заполняет таблицы, отчетные данные

Организует трансляции, уроки, презентации в getcourse

Публикует видео-уроки на видеохостинге, оформляет публикации, теги, прописывает стенографию краткую в описании

Печатает тексты, письма, уроки, материалы

Оформляет страницы на getcourse

Контролирует работу менеджера на аутсорсинге по технической настройке getcourse

Отвечает на звонки, сообщения, адресованные спикеру, когда нет возможности ответить

Организует мероприятия спикеров центра развития, помнит и учитывает все детали: канцелярия, раздатки, реклама, кофе брейки, обеды. По чеклисту. Отчитывается перед руководителем по расходам и итогам.

Организует встречу посетителей, рассадку

Выдает раздаточный материал, анкеты. Собирает их и сдает ассистенту администратора

Дает пояснения посетителям, при необходимости

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Творческий подход к нестандартной / рутиной задаче

Пунктуальность, ответственность, исполнительность, находчивость, активная жизненная позиция, быстрая обучаемость, умение работать в команде

Высокая скорость набора текста (300-400 знаков в минуту)

Опытный пользователь программ: MSoffice 2017 (excel, ppt), Photoshop / CorelDraw, AdobePremierPro, Youtube, Instagram, желательно иметь сертификат по курсу Getcourse и по курсу составления презентаций в PPT по инфо-продукту.