Офис менеджер
Вакансия 154348 · 13 декабря 2018, 14:06
Прямой работодатель | |
Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы | |
Город | Алматы – на карте |
Заработная плата | от 80 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Условия | Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00 |
Обязанности | Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. 2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. 2.4. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 2.5. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. 2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. |
Требования к соискателю | |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | Не требуется |
Требования | Девушка от 18 до 35 лет. |
Другие вакансии | ||
договорная | Астана | |
100 000 – 150 000 тнг. | Астана | |
от 80 000 тнг. | Алматы | |
договорная | Алматы | |
150 000 – 900 000 тнг. | Алматы | |
от 150 000 тнг. | Астана | |
180 000 – 200 000 тнг. | Актобе | |
100 000 – 150 000 тнг. | Алматы | |
100 000 – 150 000 тнг. | Экибастуз | |
от 120 000 тнг. | Актобе | |