Офис менеджер

Прямой работодатель

ТОО "HT Travel Almaty"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

90 000 — 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

• Стабильная заработная плата;

• Возможность профессионального роста, участие в тренингах и корпоративных мероприятиях;

• Современный и уютный офис в центре города;

• Оформление по ТК РК,

• Тимбилдинги за границей.

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании,

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов,

По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании,

По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных,

Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу,

Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания,

Координировать и контролировать работу водителя, уборщицы.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, EX);

Высшее, н/высшее, среднее/спец. образование;

Грамотная письменная и устная речь, хорошие навыки телефонного общения;

Ответственность, быстрая обучаемость, активность, способность работать в режиме многозадачности, принимать решения, умение добиваться результата;