Офис - менеджер

Кадровое агентство

Агентство по трудоустройству "VICTORY"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Актобе   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

5 - дневка с 9-00 - 17-00 ч.

Обязанности

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

- оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,

- обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Предпочтительно девушка приятной внешности, свободное владение русским и казахским языком, владение компьютером, сканером, факсом. Грамотная речь.