Офис - менеджер цеха

Прямой работодатель

ТОО "KSP Steel" (КейЭсПи Стил)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Павлодар   –   на карте

Заработная плата

от 130 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство,

постоянная занятость,

стабильная выплата заработной платы,

социальные отчисления,

5-дневный график работы,

частичная доплата питания,

полный рабочий день.

невахтовая работа.

Обязанности

Бязанности:

организационное обеспечение управленческой деятельности.

работа с документами, составление документации.

составление, отправка и регистрация корреспонденции

обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации,

подготавливать документы и материалы, осуществлять рассылку по подразделению,

организовывать проведение телефонных переговоров руководства

фиксировать в отсутствие руководителя полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по каналам связи, а также телефонограммы и своевременно доводить до сведения,

осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей, проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и представителями этих организаций по вопросам регулирования взаимоотношений с предприятием.

вести прием посетителей.

готовить проекты приказов.

Требования к соискателю

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Требования:

высшее образование (желательно по техническим специальностям),

грамотное ведение делопроизводства,

желательно владение английским языком,

свободное владение ПК (Word, Excel, Outlook Express, 1С)

тактичность,

соблюдение делового этикета

соблюдение конфиденциальности,

соблюдение делового этикета,

презентабельный внешний вид,

аккуратность в ведении документаци