Помощник руководителя

Прямой работодатель

TOO "POSUDAS"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

5-ти дневная рабочая неделя

Обязанности

Прием звонков, организация жизнедеятельности офиса.

Ведение документооборота, распределение корреспонденции, прием документов на подпись руководителя.

Организация мероприятий; сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах (в том числе с иностранными гостями/ партнерами); ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.

Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов заседаний и совещаний.

Выполнение других отдельных служебных поручений руководителя.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование.

Опыт работы секретарем-референтом или/ и помощником руководителя в коммерческих структурах от 2-х лет.

Знание правил ведения документооборота, в том числе электронного.

Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость.

Умение быстро адаптироваться к работе в программном обеспечении.

Аналитические способности, гибкий склад ума.

Вовлеченность в профессиональную деятельность.