Секретарь референт

Кадровое агентство

Кадровик

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Костанай   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Секретарь первого руководителя крупной производственной компании. Работа в офисе, заработанная плата по результатам собеседования, выплачивается вовремя.

Резюме с фото отправлять на электронную почту.

Обязанности

Своевременное получать и рассылать приходящую корреспонденцию.

Отвечать на приходящие письма, перенаправлять их для ответов сотрудникам и контролировать ответы на письма.

Отвечать на входящие звонки и перенаправлять их на сотрудников.

Подготовка документов на подпись руководителю, раздача поручений сотрудникам.

Контролировать исполнения сотрудниками поручений руководителя.

Находить в интернете и предоставлять руководителю необходимую информацию.

Сбор всей необходимой контактной информации.

Напоминать руководству обо всех важных и значимых событиях.

Закупать все необходимое для работы офиса (продукты, напитки, канцтовары, и пр.)

Встречать гостей, организовывать напитки и сладости для них и руководителя.

Организация командировок руководителя.

Работа с оргтехникой в офисе (копирование, сканирование документов, и пр.)

Требования к соискателю

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Личные качества:

организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, тактичность, трудолюбие, терпение, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Деловые навыки, умения, опыт:

грамотно и корректно общаться с людьми, выражать свои мысли и вести деловую переписку, опыт работы в программах Microsoft Word, Excel, Outlook, опыт организации командировок, опыт в работе с оргтехникой, опыт в организации различных мероприятий.