Офис-менеджер, ассистент генерального директора, менеджер, помощник руководителя HR отдела

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (16 декабря 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — март 2015   (1 год)

Должность

Ассистент Генерального директора

Компания

АО "Интерфарма-К"

Обязанности

Прием и распределение звонков и факсов
Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных товаров и др.)
Отправка курьерской и иной почты
Обеспечение офиса чистотой и порядком
Организация встреч, приемов гостей
Ведение деловой переписки, организация рассылки необходимых материалов
Выполнение поручений руководителя
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц

Период работы

февраль 2013 — май 2013   (4 месяца)

Должность

Менеджер по кадровому делопроизводству

Компания

АО "КазНИИ энергетики им. академика Ш.Ч. Чокина"

Обязанности

Распределение входящей и исходящей документации (прием, регистрация, учет и хранение)
Прием и отправка почтовой документации
Прием и распределение входящих и исходящих звонков
Оформление командировок сотрудников
Прием гостей
Сбор и распределение документов, требующих подписи Председателя правления
Ведение делопроизводства в пределах должностной компетенции
Закуп хозяйственных и канцелярских товаров для нужд офиса
Организация внутренних совещаний
Ведение графика работ Председателя Правления

Период работы

январь 2012 — декабрь 2012   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "АЛМАТЫ CONSTRUCTION. БМ"

Обязанности

Прием и распределение звонков и факсов
Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных товаров и др.)
Отправка курьерской и иной почты
Обеспечение офиса чистотой и порядком
Организация встреч, приемов гостей
Ведение деловой переписки, организация рассылки необходимых материалов
Выполнение поручений руководителя
Бронирование авиа, ж/д билетов;
Ведение кадровых документов, своевременное выполнение приказов по кадрам: прием, увольнение, перемещение, т/о и т.д.
Ведение личных дел сотрудников, табель учета рабочего времени, графика отпусков, заполнение трудовых книжек.

Период работы

сентябрь 2011 — август 2012   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "VENKO A"

Обязанности

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Организация командировок, учет командировочного времени, командировочных расходов, отчеты по командировкам.
Подготовка писем в пределах своих обязанностей.
Работа с трудовыми договорами, приказами в рамках кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, командировки, декрет, перевод) составление, оформление, подписание и т.д.
Работа с приказами по основной деятельности: составление, оформление, подписание и т.д.
Контроль и ведение табелей учета рабочего.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

КазАТиСО (Казахская Академия Труда и Социальных отношений)

Специальность

Социальных наук и права, Международные отношения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

2008-2009 г. Центр профессионального обучения "Дильназ" курсы: офис-менеджер, делопроизводства, ПК, орг.техника, скоропечатание.
2010 г. Получены сертификаты:
- За участие в мастер классе по учебному курсу программы МВА "Управление рисками" на XIV научно-практической конференции "Модернизация казахстанской экономики: актуальные проблемы пост кризисного развития".
- За участие на ежегодной международной научной конференции студентов, магистрантов, аспирантов и соискателей "Казахстан XXI веке: образование, наука, общество ".

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой
- Коммуникабельность и креативность
- Честность, доброжелательность и дипломатичность
- Умение работать с большим объемом информации.
- Самостоятельность, внимательность и ответственность.