Офис менеджер, помощник руководителя

Имя

Гульсум

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

54 года   (29 октября 1970)

Опыт работы

Период работы

май 2004 — март 2013   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Координатор проекта

Компания

НСС, ТШО,

Обязанности

С 2006-2013
Компания "НефтеСтройСервис" на месторождении Тенгиз
Была принята ассистентом супервайзера строительной группы
Основные обязанности
Планирование рабочего дня супервайзера
Осуществление технического обеспечения деятельности супервайзера
Принятие участия в переговорах с заказчиком, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов оформляющие ход и результат встреч переговоров
Ведение, контроль, регистрация исходящей и входящей корреспонденции
Подготовка тендерной документации
По поручению супервайзера согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений компании, доведение до них указаний, распоряжений и контроль за исполнением
Осуществление сбора материалов и информации необходимых супервайзеру в целях осуществления организации процесса производства работ.
Выполнение отдельных служебных поручений
В августе 2007 года по инициативе непосредственного руководителя была повышена в должности и приказом назначена координатором строительной группы
Основные обязанности
Ведение деловых переговоров с заказчиком
Подготовка, контроль, учет ежедневных рабочих документов
Выставление счетов по завершенным объемам работ
Расчет стоимости работ
Составление сметной документации
Подготовка и оформление ценовых предложений
Подготовка счетов к оплате
Подготовка и ввод тендерных документов по системе ARIBA
Контроль и координирование работ действующих проектов управления
Замещение и выполнение обязанностей суперинтенданта строительного
управления на период его межвахтового отпуска.
Организация работ в соответствии с системами менеджмента качества, экологического менеджмента и системы менеджмента здоровья и безопасности на производственных объектах.
Осуществление контроля над соблюдением во всех структурных подразделениях компании законодательных и иных правовых актов по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии и гигиене.
Проведение аудитов и инспекций технического состояния оборудования, машин и механизмов на строительных площадках и офисах
Координирование работы с инженерами и разработчиками с целью выполнения объема работ на проекте
Разработка инструкции по специальностям предприятия
Планирование, организация и контроль труда
Управление персоналом отдела строительства
Ежедневный контроль выполнения подчиненными производственных заданий, выполнение трудовых обязанностей, правил внутреннего распорядка
Ежедневный учет рабочего времени подчиненных
Проведение вводных инструктажей по охране и технике безопасности
Разработка комплексных планов улучшения условий труда и осуществление контроля за его исполнением.
Участие в разработке проектов нормативных документов, правил, инструкций по безопасному ведению работ
Участие в комиссиях по проверке знаний по охране труда и технике безопасности
Организация работ на территории производственной базы
Веден

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Высшее экономическое: В 2000 году поступила в Актауский Государственный Университет Имени Ш.Есенова и в 2005 году Закончила полный курс Западно-Каза

Специальность

Экономика и менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Имею сертификат инструктора по Культуре безопасного труда
Прошла курсы Республиканского центра по переподготовке и повышению квалификации и получила сертификат о прохождении полного курса изучения английского языка
Прошла курсы Республиканского центра по переподготовке и повышению квалификации и получила сертификат о прохождении полного курса изучения работы на персональном компьютере. Присвоена специальность оператора ПК

Навыки и умения

Лично коротко о себе:
Родилась и выросла в городе Аксай, Западно-Казахстанской области. Окончила среднюю школу, закончила университет. Имею опыт работы в трудовых коллективах. Могу работать в команде, имею аналитические, организационные способности. Считаю себя целенаправленным и сильным человеком. Ценю, как и в себе, так и в других профессионализм и деловые качества, стремлюсь всегда находить компромисс и общий язык для решения сопутствующих задач в различных ситуациях. Энергичная, волевая, работоспособная, люблю чистоту и порядок как душевный, так и вокруг себя, стараюсь создавать вокруг себя стабильность и спокойствие. Одним из главных критериев для меня является- ответственность, коммуникабельность, тактичность. Я надеюсь получить работу в Вашей компании и приложу все усилия для процветания компании, в будущем применяя свой собственный накопленный опыт.