Офис-менеджер, секретарь

Имя

Айгерим

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 110 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (4 июля 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО "Тенгиз Строй"

Обязанности

- Регистрация входящей/исходящей документации, хранение документов, составление табеля рабочего времени;
- Прием/переадресация входящих звонков;
- Доведение документов и поручений до исполнителя;
- Работа с оргтехникой, следить за исправной работой всего оборудования;
- Заказ/бронирование авиабилетов, номеров в гостинице;
- Прием, обслуживание гостей;
- Финансовая отчетность по офисным расходам;
- Работа непосредственно с генеральным директором, выполнение поручений.

Период работы

сентябрь 2015 — февраль 2016   (6 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Damu Logistics

Обязанности

-Административная поддержка руководителя;
-Планирование рабочего дня руководителя, координация и организация встреч;
-Поиск и обработка необходимой информации для руководителя;
-Ведение деловой переписки;
-Подготовка заседаний, совещаний;
-Организация и обеспечение деловых поездок;
-Подготовка отчетности о расходах;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Ведение хозяйственной части и т.д.

Период работы

август 2012 — февраль 2013   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

World Media Master Academy

Обязанности

- Прием и регистрация гостей;
- составление договоров между компанией и клиентами;
- заключение договоров с различными поставщиками товаров и услуг,
- частичное делопроизводство (регистрация вх./исх.корреспонденции, доведение документов до исполнителя, отправка писем);
- подбор персонала, проведение первого этапа собеседования;
- контроль работы офисного персонала.
- заказ воды, канцелярских товаров для офиса.

Период работы

июль 2012 — август 2012   (2 месяца)

Должность

Кофе-леди

Компания

World Media Master Academy

Обязанности

- Организация кофе-брейков;
- Общение, консультация гостей;
- Обслуживание гостей - кофе, чай, вода;
- Заказ необходимых для бара продуктов;
- Соблюдение порядка на баре в офисе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

UIB (Университет Международно Бизнеса)

Специальность

Информационные технологии и финансы, туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Владею системой бронирования авиабилетов Basic Amadeus

Навыки и умения

Ответственная, коммуникабельная, быстрообучаемость, умение работать в коллективе, целеустремленность, желание совершенствоваться в профессиональной сфере