Заместитель руководителя, Координатор
Резюме 238568 · 4 сентября 2019, 15:30
Имя | Акылжан |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Алматы |
Заработная плата | от 200 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 1 год 6 месяцев |
Пол | Мужской |
Возраст | 26 лет (4 ноября 1997) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2017 — март 2019 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Заместитель Руководителя, Координатор по контролю за расходом ГСМ |
Компания | Compass Kazakhstan LLP |
Обязанности | •Принимать сообщения для Менеджера и Супервайзера Эксплуатации Транспортного Отдела, доводить сообщения до сведения линейного руководителя
•Обновлять информацию о маршрутном графике автобусов на Веб странице
•Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности и другой информации в пределах своих должностных полномочий.
•Выполнять техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации.
Сверять и исправлять материалы после копирования и размножения.
•Выполнять работу секретаря на еженедельных собраниях Отдела Эксплуатации и своевременно предоставлять протокол собрания Менеджеру/Супервайзеру отдела при подготовке отчетов и презентаций отдела.
•Оказывать административную помощь сотрудникам Отдела Эксплуатации, в подготовке документов для Отдела Кадров.
•Обрабатывать информацию и заявки от отдела в системе iLogistics при планировании перевахтовки сотрудников.
•Подготавливать документы согласно требованиям Отдела Кадров, при оформлении формы BPG сотрудников, приказов, заявлений на сверхурочные работы, дисциплинарные взыскания, изменения в должностных инструкциях и т.д., предоставлять их в Отдел Кадров после подтверждения Менеджера Отдела Эксплуатации.
•Предоставлять Административному Супервайзеру ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты в установленном формате в согласованный период времени.
•Осуществлять полный учет и контроль за количеством выдаваемых ГСМ.
•Вносить данные по расходу топлива, выданного для Транспортного Департамента в электронную таблицу или базу данных на ежедневной основе.
•Составлять и отправлять отчет по несоответствиям расхода топлива Супервайзеру каждого отдела на еженедельной основе
•Загружать отчеты Заправочной станции ТШО на еженедельной основе и сравнивать с данными предоставленными водителями/операторами.
•Создавать ежемесячный отчет по расходу топлива и удостовериться чтобы данные были предоставлены в отдел Логистики ТШО в течении пяти дней до закрытия месяца
•Собирать и документировать все данные по расследованию чрезмерного расхода топлива
•Создавать отчеты по мере необходимости |
