Администратор офис
Резюме 227653 · 19 октября 2018, 10:01
Имя | Akerke | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Алматы | Заработная плата | от 150 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день / Подработка |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 11 лет 10 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 38 лет (26 июля 1986) |
Опыт работы
|
Период работы | январь 2018 — октябрь 2018 (10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер | Компания | Международная Исследовательская Компания "Ипсос" | Обязанности | Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
выполнение поручений руководителя;
входящие исходящие звонки;
контроль хозяйственной деятельностью офиса. |
|
Период работы | февраль 2012 — октябрь 2015 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Координатор | Компания | Гастрольное агенство "ArtVisit" | Обязанности | Помощь в составлении плана и устава начинания; анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок; определение и идентификация выгод для компании от реализации начинания, а также качества его функционального решения;
участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности; периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов;
решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного спонсора;
обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров;
организация и проведение тематических мероприятий, встреч, переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами (кредиторами, поставщиками, подрядчиками), а также управляющим комитетом; взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки; составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.
прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. |
|
Период работы | январь 2010 — январь 2012 (2 года 1 месяц) |
Должность | Координатор | Компания | ОФ Новые Таланты Казахстана | Обязанности | Помощь в составлении плана и устава начинания; анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок; определение и идентификация выгод для компании от реализации начинания, а также качества его функционального решения;
участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности; периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов;
решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного спонсора;
обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров;
организация и проведение тематических мероприятий, встреч, переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами (кредиторами, поставщиками, подрядчиками), а также управляющим комитетом; взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки; составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.
прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. |
|
Период работы | апрель 2008 — сентябрь 2011 (3 года 6 месяцев) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами | Компания | ИП Алмабаев | Обязанности | Осуществлять прием товара по соответствующим документам, распаковывать товар, проверять маркировку, очищать товар от загрязнения, проверять комплектность, изучать особенности новых товаров;
подготавливать рабочее место к работе, размещать товары, оформлять витрину (товарную линейку), проверять наличие торговых и рабочих документов, ценников и правильность их заполнения, размещать рекламные материалы на торговой точке. |
|
Период работы | ноябрь 2007 — апрель 2008 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами | Компания | BSB Французский дом | Обязанности | Осуществлять прием товара по соответствующим документам, распаковывать товар, проверять маркировку, очищать товар от загрязнения, проверять комплектность, изучать особенности новых товаров;
подготавливать рабочее место к работе, размещать товары, оформлять витрину (товарную линейку), проверять наличие торговых и рабочих документов, ценников и правильность их заполнения, размещать рекламные материалы на торговой точке. |
|
Период работы | апрель 2005 — декабрь 2005 (9 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела кадров | Компания | АО Тас-Кум | Обязанности | Организовать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
организовать хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию. |
|
Период работы | ноябрь 2004 — март 2005 (5 месяцев) |
Должность | Мерчендайзер | Компания | TURKUAZ | Обязанности | Соблюдение концепции выкладки товаров;
целевое использование рекламного торгового оборудования (дисплеев, стеллажей, полок);
состоянием рекламных элементов (износом, порчей, гибелью). |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | КазНПУ им Абая |
Специальность | Филология, Переводческое дело-Делопроизводство |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Турецкий (Разговорный) | Водительские права | Категория B | Владение компьютером | Уверенный пользователь | Навыки и умения | MS Office: как принято писать, Word, Excel, Outlook (интернет, e-mail);
кассовый аппарат;
внимание к различным нюансам и деталям;
способность к обучению и восприятию информации;
проявление тактичности и толерантности;
умение организовывать работу планировать принимать решения. |
|
