Офис-менеджер

Имя

Бактыгул

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (21 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2010 — по настоящее время   (14 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО Тандай Петролеум

Обязанности

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Дирекции Товарищества. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, подготовка сопроводительных писем, ценовых предложений передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Делаю заказы офисного оборудования. Принимаю документы и личные заявления на подпись членов Дирекции Товарищества. Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следую за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественность их редактирование. Организую, проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и доведу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляю письмо, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем.
Осуществляю контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Дирекции Товарищества, взятых на контроль.
Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы..
Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, хранение и регистрация входящей и исходящей почты, обеспечиваю их сохранность.
Выполняю бронирование билетов и гостиниц для сотрудников (гостинцы, перелеты).
Копирует документы на персональном ксероксе. Регистрирую исходящую корреспонденцию - это основное направление моей работы, умею регистрировать входящую корреспонденцию, организационно-распорядительные документы, умею отправлять и соответственно, получать почтовую корреспонденцию, а также - с помощью Экспресс - доставки, электронной почты.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Атырауский колледж Бизнес и Права

Специальность

Программное обеспечение

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский инженерно-гуманитарный университет, Уральск

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь