Специалист канцелярии

Имя

Жадра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Усть-Каменогорск

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (21 августа 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Специалист 2-ой категории

Компания

РГП на ПХВ Восточно-Казахстанский государственный технический университет им.Д. Серикбаева

Обязанности

Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, заявлений сотрудников в базу "DIREСTUM". Обеспечивать организацию контроля за своевременной доставкой и исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета.Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в Министерство образования и науки, систематизирует и хранит документы текущего архива, создает банк данных в электронном варианте и обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение.Ведет учет прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает документы от сотрудников университета для передачи на подпись ректору, проректорам, проверяет правильность их составления и оформления.Предоставляет информацию о проходящей служебной документации при наличии регистрации. Подготовка и распределение почты начальству.

Период работы

июль 2015 — октябрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

И.о. начальника отдела организации делопроизводства и контроля

Компания

РГП на ПХВ Восточно-Казахстанский государственный технический университет им.Д. Серикбаева

Обязанности

Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, заявлений сотрудников в базу "DIREСTUM". Обеспечивать организацию контроля за своевременной доставкой и исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в университете и организует внедрение. Планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение начальнику управления делами и персоналом. Принимать меры по обеспечению работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, компьютерной и оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в Министерство образования и науки, систематизирует и хранит документы текущего архива, создает банк данных в электронном варианте и обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение. Ведет учет прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы от сотрудников университета для передачи на подпись ректору, проректорам, проверяет правильность их составления и оформления.Предоставляет информацию о проходящей служебной документации при наличии регистрации.

Период работы

апрель 2014 — июль 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист

Компания

РГП на ПХВ Восточно-Казахстанский государственный технический университет им.Д. Серикбаева

Обязанности

Осуществлять контроль за своевременной обработкой исходящей и входящей документации, ее доставку по назначению.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.Регистрация служебных записок, заявлений сотрудников в базу "DIREСTUM". Обеспечивать организацию контроля за своевременной доставкой и исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета.Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в Министерство образования и науки, систематизирует и хранит документы текущего архива, создает банк данных в электронном варианте и обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение.Ведет учет прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает документы от сотрудников университета для передачи на подпись ректору, проректорам, проверяет правильность их составления и оформления.Предоставляет информацию о проходящей служебной документации при наличии регистрации.

Период работы

октябрь 2012 — декабрь 2012   (3 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ТОО Центр экологической безлпасности

Обязанности

Прием и отправление документации (входящие и исходящие письма), подготовка исходящих писем, перевод документации на государственный язык и с государственного на русский язык, работа в базе "ЕСЭДО", прием, подготовка и распределение почты начальству.

Период работы

февраль 2010 — март 2010   (2 месяца)

Должность

Переводчик государственного языка

Компания

Управление специализированной службы охраны ВКО

Обязанности

Перевод документов (писем входящих, исходящих, актов, протоколов, справок) на государственный язык и с государственного языка на русский язык.

Период работы

июнь 2009 — декабрь 2009   (7 месяцев)

Должность

Технический исполнитель

Компания

"Департамент комитета по миграции по ВКО"

Обязанности

Молодежная практика в рамках реализации прог-раммы "Дорожная карта". Ведение приема оралманов из КНР, Монголии, РФ. Сбор документов для квоты в РК. Выдача свидетельства "Оралман".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

РГП на ПХВ Восточно-Казахстанский государственный университет им.С. Аманжолова

Специальность

Международные отношения

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Восточно-Казахстанский региональный университет

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Сертификат "Организационная диагностика и кадровый скрининг"
Сертификат "Project Management - Управление проектами"

Навыки и умения

Знание ПК, работа с офисной техникой