Обязанности | 1.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
1.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
1.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
1.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
1.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
1.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
1.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
1.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
1.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
1.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
1.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
1.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
1.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
1.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
1.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
1.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
1.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
1.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
1.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров. |
