Офис-менеджер

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 130 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (31 декабря 1985)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — по настоящее время   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Инженер ПТО

Компания

ТОО СК "КИП строй"

Обязанности

- Работа с проектно-сметной документацией
- Составление заявок на материалы, комплектация согласно проекту
-Контроль за наличием действующих сертификатов, паспортов на материалы и оборудование
- Составление дефектных актов
- Учет выполненных работ
- Работа со сметчиком
- Ведение технической документации. Сбор и обработка исходных данных, отчетности и другой информации для своевременного и достоверного оформления актов скрытых работ
- Составление актов скрытых работ, сопроводительных писем и подписание их у Заказчика.
- Ежемесячный сбор и передача полного пакета исполнительной документации по выполненным работам, подготовка исполнительных схем.
- Подсчет объемов выполненных работ. Подписание документов.

Период работы

июль 2012 — февраль 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "ТЭВ-строй"

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Подготовка документов для руководителей
- Общее делопроизводство
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- Мониторинг рынка - поиск материалов/оборудования
- Формирование базы и ведение учета по поступлению/расходу материалов
- Подготовка, сопровождение документации и урегулирование вопросов в специализированных учреждениях:
• АО "Астанатеплотранзит"
• ТОО "Астанагорархитектура"
• Астана-Генплан
• Кадастр
• ГАСК
- Выполнение обязанностей Отдела Кадров:
- оформление документов и проведение первичного инструктажа при приеме на работу
-Выполнение обязанностей помощника бухгалтера:
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Начисление и выдача заработной платы
• Заполнение путевых листов, списание ГСМ
• Подготовка платежных поручений, счетов-фактур, авансовых отчетов, работа с банком

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Кустанайский социально-технический университет имени академика Зулхарнай Алдамжар.

Специальность

Специальность: финансы

Дополнительная информация

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, программа 1С бухгалтерия 8.0, AutoCAD
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой.
• Ответственное выполнение грамотно поставленной задачи
• Стремление и способности к самообучению в процессе поиска и реализации решения конкретной задачи
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, инициативность, пунктуальность, порядочность
• Умение работать в команде в интенсивном режиме
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Отсутствие вредных привычек