Ассистент Руководителя
Резюме 193509 · 24 января 2017, 14:36
Имя | Татьяна | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Алматы | Заработная плата | от 200 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 8 лет 1 месяц | Пол | Женский | Возраст | 35 лет (28 июля 1989) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2014 — по настоящее время (10 лет 5 месяцев) |
Должность | Администратор офиса | Компания | ТОО "KazTech Group" | Обязанности | Полная административная поддержка офиса компании
• Планирование рабочего дня, организация деловых встреч
• Ведение деловой переписки, ведение документооборота
• Протоколирование совещаний, организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы)
• Работа с тендерами на портале гос закупок, самрук казына;
• Мониторинг сайтов на предмет интересующих конкурсов;
• Сбор и подача конкурсных заявок для предстоящих закупок;
• Подбор персонала;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Поддержание деятельности офиса (канцелярские и офисные товары)
• Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и отправление почты
• Управление поездками, бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов для сотрудников
• Прием и управление входящими звонками и входящей электронной почтой
• Ведение кадрового делопроизводства
• Координация работы водителей
• Соблюдение условий и сроков договора |
|
Период работы | июль 2012 — октябрь 2014 (2 года 4 месяца) |
Должность | Ассистент Руководителя | Компания | ТОО "General Import" | Обязанности | Полная административная поддержка деятельности Первого руководителя
• Планирование рабочего дня, организация деловых встреч
• Ведение деловой переписки, ведение документооборота
• Протоколирование совещаний, организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы)
• Обработка первичных учетных документов, отражение операций в 1С, контроль за правильностью оформления документации
• Работа с тендерами на портале гос закупок, самрук казына;
• Проведение первоначального собеседования с кандидатами;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Разработка ценовой и ассортиментной политики;
• Планирование и организация маркетинговых коммуникаций;
• Разработка стратегии проведения рекламных мероприятий;
• Контроль проведения рекламных компаний в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, Интернет и т.д;
• Ведение деловых переговоров и подписание договоров с поставщиками на наиболее выгодных условиях.
• Планирование предстоящих заказов на заводы поставщиков;
• Временно замещала должность Бренд-менеджера. |
|
Период работы | январь 2009 — май 2012 (3 года 5 месяцев) |
Должность | Администратор ресторана | Компания | Da Vinci | Обязанности | Подбор кадров: барменов, официантов, тех персонал, работа над повышением их профессиональных качеств;
• обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств, документации, имеющих коммерческую тайну предприятия;
• решение вопросов материально-технического обеспечения предприятия, целесообразности приобретение тех или иных предметов и сохранность эксплуатируемых основных фондов;
• осуществление контроля над соблюдением всеми работниками ресторана правил внутреннего распорядка предприятия и культуры обслуживания;
• рациональное использование трудовых ресурсов
• обеспечивать своевременное и достоверное представление отчетности по финансово-хозяйственной деятельности;
• обеспечить нормальные условия труда работникам, соблюдения ими закона об охране труда и техники безопасности, противопожарных требований.
• проводить ежемесячную инвентаризацию и списание ТМЦ;
• вести работу над повышением финансовой дисциплины сотрудников ресторана. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | КазУМоиМя |
Специальность | Международные отношения |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Владение компьютером | Уверенный пользователь | Навыки и умения | M-oficce, R-keeper, I-soft, кассовый аппарат, CorelDraw.
Бух учет, 1С- (7.7, 8.1), прослушала курс МСФО по программе сертификации САР.
Прослушала курс семинара по программе "Семинар по электронным государственным закупкам. Электронный конкурс и аукцион для поставщиков".
Высокая степень самоорганизации. Я ответственно отношусь к любой, порученной мне работе, и, в обязательном порядке, довожу ее до конца. В свободное время занимаюсь самообразованием в сфере делопроизводства, психологии и бизнеса. Люблю читать научную и профессиональную литературу. Знаю деловой этикет. Быстро осваиваю новые сферы деятельности. Коммуникабельна.
Наличие водительского удостоверения категории B, а так же личного авто. |
|
