Административный менеджер

Имя

Зарина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 250 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

31 год   (14 ноября 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — по настоящее время   (10 лет 4 месяца)

Должность

Административный специалист

Компания

KPMG

Обязанности

•Административная поддержка (назначение и составление графика встреч, составление отчетов о расходах, составление деловых писем и т.д.).
•Организация и хранение документов.
•Участие в подготовке информационных меморандумов и презентаций.
•Помощь в организации деловых поездок и визитов менеджеров, других мероприятий.
•Помощь сотрудникам отдела ( более 400человек)
-организация трансферов для сотрудников компании
-организация комнат для всреч
- Консультировать посетителей по имеющимся услугам компании;
- Принимать меры по ликвидации и предотвращению конфликтных ситуаций;
-Рассматривать претензии, поступающие от посетителей по поводу неудовлетворительного обслуживания, осуществлять необходимые организационно-технические мероприятия;
-Обеспечивать порядок и чистоту офиса;
-Определять политики, средства или стандарты технического обслуживания, связанные с административными функциями;
-Разрабатывать график текущего ремонта;
-Контролировать документооборот административных служб;
-Следить за целостностью офисной мебели и оборудования;
- Участвовать в закупах мебели и оборудования для офиса;
- Вносить предложения по решению административных проблем;
- Руководствоваться административным законодательством в своей работе
-Заполнение реестров
-состовление отчетов по хозяйственной части
--Рассмотрение договоров
-Закуп канцелярских товаров
-Подключение и заключение договоров
-Обзор рынка на лучшие товары

Период работы

июль 2013 — август 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис - Менеджер

Компания

Alcatel-Lucent

Обязанности

1) Прием телефонных звонков, факсов, почты.
2) Оказание поддержки с офисной оргтехникой.
3) Обслуживание встреч и переговоров.
4) Подготовка документов к совещаниям.
5) Встреча посетителей.
6) Входящие и исходящие звонки и корреспонденция.
7) Деловая переписка и телефонные переговоры
8) Работа с курьерскими службами (отправка документов, грузов)
9) Заказ хозяйственных и канцелярских товаров

Период работы

январь 2013 — июнь 2013   (6 месяцев)

Должность

Reporting Assistant (Intern)

Компания

Deloitte

Обязанности

-редактирование финасовых отчетностей
-подготовка финасовых отчетностей к выпуску
-выпуск финасовых отчетностей

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

КАЗГУ

Специальность

Востоковедение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Эксперт