Имя | Гулхан |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Атырау |
Заработная плата | от 200 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Вахтовый метод работы |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 13 лет 2 месяца |
Пол | Женский |
Возраст | 41 год (2 января 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2014 — по настоящее время (9 лет 11 месяцев) |
Должность | Координатор по импортным Авиа перевозкам |
Компания | ТОО "Бертлинг Казах Лоджистикс" |
Обязанности | - Проверка всех сопроводительных документов груза:инвойсы, упаковочный лист, ТТН, Авиа накладных, Сертификаты, Заказы, договора
- Ежедневная работа с Европейскими и Американскими коллегами, объеденив совместные действия и усилия руководителей офшорных/прибрежных объектов с компаниями, предоставляющие различные виды транспортных услуг, координировать движения грузов с порта до доставки его на конечный пункт назначения
- Занесение новой информации в систему ТШО - E1, обновление данных в E1 и BLU.
- Составление транспортный расходной
- Подготовка и передача правильных сопроводительных документов брокеру для таможенной очистки
- Составлять план/таблицу по регулированию и контролю движения/перемещения местных, импортных перевозок которые перевозятся с Европы/ Азии для своевременной доставки срочных грузов на объект
- Убедиться, что условия проекта соответствуют всем требованиям Таможни и требованиям всех других регулирующих органов/законов
- Поддерживать связь с представителями авиа линии Silk Way, Air Astana, Coyne, DHL
- Ежедневные переговоры с операторам в UK/USA, работа с клиентами
- Поддержка связи с отделом закупок ТШО в ускорении доставки заказов для ТШО
- Прямая и постоянная работа со складом ТШО, передача выпущенных грузовых таможенных деклараций
- Контроль всех прибывших грузов в отношении таможенной очистки, качества доставки грузов, срочности
- Проверка всех грузов со складом ТШО на наличие повреждений, утерь
- Составление отчета за поврежденный, утерянный грузы и доклад менеджеру
- Соблюдение требований мер безопасности
- Архивирование и хранение файлов |
|
Период работы | октябрь 2012 — ноябрь 2014 (2 года 2 месяца) |
Должность | Координатор АРП 2/3 |
Компания | ТОО "ЮСС Суппорт Сервисез" в.п Тенгиз |
Обязанности | Основные обязанности:
- Подготавливать ежемесячные табеля определенному персоналу цеха, предоставлять их в бухгалтерию после подтверждения Менеджера АРП.
- Подготавливать всю документацию, относящуюся к цеху, для отдела кадров для оформления приказов, т.е. сверхурочные работы, дисциплинарные взыскания, изменения названия должности, сокращение, предоставление отпуска и т.д., предоставлять их в Отдел Кадров после подтверждения Менеджера АРП.
- Отправлять заявки на запасные части и сырье для цехов АРП.
- Отправлять заявки на автобус, поезд и еженедельные заявки на чай.
- Обеспечивать запасом офисных принадлежностей и канцелярских товаров.
- Подготавливать, просматривать и предоставлять заявки супервайзеров, способствующие улучшению сервиса.
- Письменные и устные переводы на казахском, на русском и на английском языках
- Технические переводы.
- Предоставлять все еженедельные и ежемесячные отчеты Клиенту и руководству Компании.
- Обновлять базу CMMS согласно по состоянию техники и оборудование |
|
Период работы | май 2012 — сентябрь 2012 (5 месяцев) |
Должность | Специалист материального контроля в продуктовым складе (временная позиц.) |
Компания | ТОО "ЮСС Суппорт Сервисез" в.п Тенгиз |
Обязанности | Основные обязанности:
Работа с клиентами
-Рассматривать заявки
-Внести заказ в базу данных СMMS, также их списывать из базы
-Сделать расходы по материалам по программе CMMS
-Готовить документы к аудитам
-Сдавать отчеты по материалам
- Обновить заявки, уведомлять об изменении заказчиков и клиентов, обновить на web site
- Организовать доставку заказа клиентов
-Уметь управлять, решать вопросы, возникшие по производственной необходимости, налаживать отношение во всем и со всеми, найти общий язык, быстро реагировать, принимать правильные решения, показать лучший результат в работе, планировать четко и конкретно. |
|
Период работы | ноябрь 2011 — май 2012 (7 месяцев) |
Должность | Сфера: "Информационных систем и технология" Должность: Главный специалист |
Компания | Областной Акимат в г.Атырау |
Обязанности | Основные обязанности:
- Непосредственно отвечать в письменном в виде, также в устном на все корреспонденции и вопросы Министерства РК, МИО, МСИ от имени аппарата акима
- Своевременно выполнять все контрольные мониторинги.
- Контролировать выполнение работы управлений области, подразделений городского акимата, сдавать отчеты в Министерства РК
-Работа по Единой системе электронного документооборота Республики Казахстан (далее - ЕСЭДО), по программе Lotus Notes
- Работа по "Интранет-портала государственных органов" (далее ИПГО)
- Работа по Госудерственному сайту www.e-gov.kz, умение работать по закладкам, знать типы государственных услуг, их значение и правилы
- Сдать отчеты в Министерство связи и информации РК по ЕСЭДО и ИПГО области Атырау
- Иметь связи со всеми местными СМИ, Республиканскими СМИ, МИО, с представителими регионов областей
- Разработать план мероприятий |
|
Период работы | декабрь 2009 — сентябрь 2011 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Оператор бюро пропусков в/п Тенгиз |
Компания | ТОО "КСБ групп" в/п. Тенгиз |
Обязанности | Основные обязанности:
- Контролировать и предоставлять временный доступ на охраняемые объекты ТШО. Обеспечить санкционированный временный доступ персонала и автотранспорта на охраняемые территории ТШО;
- Знать типы и образцы пропусков для персонала и а/транспорт, разрешающих доступ и пребывание на объектах, а также процедуру использования материальных пропусков ТШО;
- Работать с базы данных автотранспортных средств, вносить изменений
- Составлять отчеты
- Знать инструкцию по ТБ
- Соблюдать политику ТШО
- Быть на связи также ввести корреспонденций с Суперинтендантами разного отдела ТШО, решать разные вопросы, проблемы касательно заявки и доступа компании
- Рассматривать заявки визитеров и техники, автотранспортных средств
- Умение налаживать отношение, найти подход к каждому клиенту. |
|
Период работы | июль 2009 — ноябрь 2009 (5 месяцев) |
Должность | Инспектор отдел.кадров + Офис- менед. |
Компания | ТОО"Лара Сервис" в/п. Тенгиз |
Обязанности | Издать приказы о принятии/ об уволнении сотрудника
Ознакомить с трудовым договором, с коллективным договором
Ознакомить с должностной инструкции
Проинструктировать о политике компании/ заказчика итд |
|
Период работы | июль 2008 — июнь 2009 (1 год) |
Должность | Инспектор по контролю качества |
Компания | ТОО"Лара Сервис" в/п. Тенгиз |
Обязанности | Основные обязанности:
- Заполнять базу данных NDT (который включает в себя новые заявки от Инспектора по контролю качества. Также результат работы которые выполняются на объекте операторам, также обновить базу данных по ежедневным заявкам)
- Отправлять количество форму сварной шов по NDT программе
- Заполнять наряд допуски на закрытую зону по требованию
- Составить калькуляцию также распределять ежедневные отчеты по NDT програм
- Подготовить отчеты также отчеты группы деятельности |
|
Период работы | август 2007 — июнь 2008 (11 месяцев) |
Должность | Переводчица+ Офис менеджер |
Компания | ТОО"Лара Сервис" в/п. Тенгиз |
Обязанности | Основные обязанности:
- Перевод переговоров и документации с рус.языка на анг.языка и наоборот
- Составить счета-фактур для рабочих сил, также арендованных автотранспортов. Опыт работы в контрактном модуле программного приложения ARIBA, KETERA
- Оформление договоров, авторизации, ценовых предложения
- Приготавливать документов компании для участия тендера
- Контроль делопроизводства
- Проведение корпоративных мероприятий
- Контакт со всеми компаниями и налаживание деловых отношений
- Составление отчетов для Ген.Директора и Производств.директора
- Решение самых разных проблем сложившихся в компании
- Координация транспорта; проверить пропуска автотранспортов, давать заявку на продление и оформление.
- Хранение и распространение корреспонденции
- Оформление новых работников; принять на работу, в месяц 2 раза организовать перевахтовку, привлекать к работе, отправлять заявки на заселения, для получения пропуска работников, проверять срок действие пропуска, переобучать работников по необходимости, приготовить обходных листов для уезжающих, давать пояснение работникам по заработный плате.
- Составить еженедельных, ежемесячных отчетов для заказчиков о численности работников, также о регистрации автотранспортов |
|
Период работы | сентябрь 2005 — август 2007 (2 года) |
Должность | Переводчица (с Рус.на Гос.яз.) |
Компания | Госучреждения г. Уральск |
Обязанности | Основные обязанности:
- Работа с документациями
- Перевод документаций с русского на Государственный язык |
|
Период работы | август 2003 — май 2005 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Преподаватель английского языка |
Компания | СОШ п.Кускуль /г.Уральск, |
Обязанности | Основные обязанности:
- Преподавать по английскому языку
- Наставничество
- Подготавливать к олимпиаде
- Подготавливать к ЕНТ |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2010 год |
Учебное заведение | ЗКО Академия языков и менеджмента “Eвразия” |
Специальность | Квалификация: "Финансы" |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | ЗКО Университет языков и менеджмента “Eвразия” |
Специальность | Квалификация: "Переводческое дело" |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный) |
Водительские права | Категория B |
Владение компьютером | Эксперт |
Курсы и тренинги | Оператор ПК
Имеется сертификат "СТ РК ИСО 14001 - 2006, СТ РК 1348-2005 (OHSAS 18001: 1991, MOD)", TШO 11753930, CK 675462 |
Навыки и умения | Коммуникабельность, ответственность, организованность, активность, пунктуальность, исполнительность, инициативность, дипломатичная, трудолюбивая, быстро обучаемая, дисциплинированность, аккуратность, вежливость
- Опыт работы в качестве руководителя
- Наличие лидерских качеств и навыков руководителя
- Умение работать в команде и общаться на всех уровнях
- Сильные навыки письменного и устного общения
- Умение решать проблемы
- Умение быстро реагировать и быстро действовать
- Углубленные знания компьютерных программ Micorsoft Office (Excel, Word, Outlook и) WINDOWS, Internet Explorer, E-mail.
- Опыт работы в контрактном модуле программного приложения ARIBA, KETERA
- Умение работать с программой VLOOKUP, PIVOT, SUMIF |
