Обязанности | - Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника
- Введение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
- При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
- Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формирование и введение личные дела работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
- Заполнение, учитывание и хранение трудовых книжек, производение подсчета трудового стажа.
- Записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
- Строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
- Изучение движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- Учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
- Выполнение других служебных поручения начальника. |
