Офис-менеджер
Резюме 156636 · 14 сентября 2015, 11:35
Имя | Инна | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Астана | Заработная плата | от 100 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Среднее | Опыт работы | 13 лет 11 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 36 лет (31 августа 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2007 — по настоящее время (17 лет 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер | Компания | "EAS Servis" | Обязанности | Знание оргтехники (факс, копир, сканер, принтер);
Знание программ Microsoft Office, владение средствами Internet;
Прием входящих/исходящих звонков в компанию и распределение их по структурным подразделениям.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления;
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами, визитками, раздаточным материалом, планирование их закупок, исполнение распоряжений и поручений руководителя. |
|
Период работы | май 2013 — май 2015 (2 года 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер | Компания | ТОО " Astana Motors Astana" | Обязанности | Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передовать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Отправка документации.
По поручению директора выполняет копировально-множительные работы, подготовка писем.
Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведения протокола на совещание.
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. |
|
Период работы | ноябрь 2010 — март 2013 (2 года 5 месяцев) |
Должность | ТОО "Холдинг "Царьград" | Компания | Секретарь | Обязанности | Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение сотрудников, оформление отпуска, командировок.) Ведене учета рабочего времени.
По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению директора готовит письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину). |
|
Период работы | апрель 2008 — июль 2009 (1 год 4 месяца) |
Должность | Маркетолог | Компания | "ТОО Интертрейд" | Обязанности | Оформление магазина
Выкладка товара на полках в магазине, оформление рекламы наружной и внутри магазина
Проведения акций
Внесение анкет клиентов в 1С для клубных карт
Выработка стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью Применения различных видов реклам,
Проведение маркетинговых исследований,
Ведение контроля за темпами продаж,
Изучать рынок аналогичных товаров (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития. |
Дополнительная информация
| Водительские права | Категория B | Владение компьютером | Уверенный пользователь |
|
