Делопроизводитель

Имя

Алимбаева

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Караганда

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

43 года   (31 июля 1981)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2011 — июнь 2014   (2 года 8 месяцев)

Должность

Начальник АХО, начальник канцелярии

Компания

ТОО "Kazakhmys Smelting (Казахмыс Смэлтинг)"

Обязанности

- выполнять работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков;
- соблюдать обязательства о неразглашении сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих коммерческую и/или иную охраняемую законом тайну;
- организовывать работу Канцелярии:
- обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, оргтехникой;
- осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и
своевременной сдачей дел в архив.

Период работы

июнь 2011 — декабрь 2011   (7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Металлургический комплекс ТОО "Корпорация Казахмыс"

Обязанности

- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
- печатать по указанию руководителя письма, запросы, готовит ответы авторам писем, служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Товариществе порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимать документы на подпись руководителю;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

Период работы

ноябрь 2010 — июнь 2011   (8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

КГКП "Поликлиника №3 г.Балхаш"

Обязанности

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- передавать в соответствии с резолюцией руководителей Товарищества документы на исполнение;
- подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение и архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, соблюдать нормы служебной этики, субординации и конфиденциальность при работе с личной информацией сотрудников.

Период работы

январь 2005 — август 2009   (4 года 8 месяцев)

Должность

Учитель английского языка

Компания

Средняя школа №4 г.Жезказган

Обязанности

- осуществляет обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета, проводит уроки и другие заня­тия в соответствии с расписанием в указанных помещениях;
- учитель обязан иметь рабочую программу с тематическим планированием по предмету на учебную четверть и рабочий план на каждый урок;
- в своей работе по предмету учитель использует разнообразные приемы, методы и средства обучения;
- проводит с учащимися установленное учебным планом количество контрольных и практических работ.
- ведет в установленном порядке учебную документацию, осуще­ствляет текущий контроль успеваемости и посещаемости обучающихся на уроках, выставляет текущие оценки в классный журнал и дневники, своевременно сдает администрации необходимые отчетные данные.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Жезказганский Университет им О.А.Байконурова

Специальность

Филологический, Учитель русского языка, литературы и английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Работа с оргтехникой регистрация документации. Организация хранения документации. Передача документации на исполнение. MS Outlook. Internet. Архивирование. Организация движения и учета документов. Электронный документооборот. Пользователь ПК.