Офис-менеджер

Имя

Алия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

43 года   (25 декабря 1981)

Опыт работы

Период работы

июль 2010 — декабрь 2013   (3 года 6 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

КФ "Фонд исламской культуры и образования"

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению директора выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщиц

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Казахский аграрный университет имени С.Сейфуллина

Специальность

Экономика и менеджмент на предприятиях АПК, экономист-менеджер

Дополнительная информация

Владение компьютером

Уверенный пользователь