Помощник руковадителя

Имя

Жанель

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Караганда

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (28 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2006 — март 2014   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Принятие поступивших на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавая ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Слежение и контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывая в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефон, факс, электронная почта, корпоративная электронная почта);
- По поручению руководителя составление писем, запросов, и других документов, подготовка ответов присылаемым письмам ;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведения и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созданий условий, способствующие его эффективной работе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

КЭУК

Специальность

"Бизнес и права", маркетинг.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Ответственная, исполнительная, коммуникабельная, энергичная, умение находить взаимопонимание, дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, доброжелательность, пунктуальность, умение работать в команде.