Ассситент, Менеджер по персоналу, Специалист по документообороту
Резюме 147890 · 8 июля 2015, 17:45
Имя | Асель | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Астана | Заработная плата | от 150 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 4 года 1 месяц | Пол | Женский | Возраст | 39 лет (30 апреля 1985) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2013 — по настоящее время (11 лет) |
Должность | Ассистент руководителя | Компания | ТОО "Корум Казахстан" | Обязанности | • Полное введение делопроизводства и кадровой работы;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Товарищества.
• Организация дистанционных совещаний для Руководителя посредствам телефонной связи, Lync, Skype;
• Выполнение обязанностей по регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также отправке исходящей корреспонденции через курьерскую службу.
• Контролирование качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Директору.
• Разработка внутренних документов Товарищества;
• Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины.
• Разработка и/или участие в подготовке проектов договоров и иной документации Товарищества, в случае необходимости проведение экспертизы.
• Осуществление регистрации и хранение заключенных договоров в Товариществе.
• Ведение реестра договоров/ контрактов, приказов с постоянным его обновлением.
• Подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу договоров/контрактов и других документов Товарищества.
• Обеспечение нотариального удостоверения и/или государственной пере/регистрации документов Товарищества, получение разрешения на привлечение иностранной силы в установленном законодательством порядке.
• подготовка тендерной документации;
• Протоколирование совещаний, заседаний, контроль исполнения поручений, подготовка презентаций;
• Предоставление отчетности Головному офису согласно их запросам;
• участие в работе по изготовлению полиграфической, сувенирной и имиджевой продукции Общества (буклеты, благодарственные письма и тд.);
• формирование заявки по закупу хоз.товаров, канц.товаров, ГСМ и т.д.
• оформление виз для Руководителя. |
|
Период работы | июль 2012 — июль 2013 (1 год 1 месяц) |
Должность | Специалист по корпоративному управлению Службы Корпоративного секретаря | Компания | АО "Корпорация "Цесна", г. Астана | Обязанности | • разработка и участие в разработке документов, регламентирующих вопросы корпоративного управления (Положение о Совете директоров, Положение о Правлении, Положение о Наблюдательном совете для дочерних и зависимых компаний, Положение о Службе Корпоративного секретаря, Порядок взаимодействия по вопросам обеспечения деятельности представителей Общества в советах директоров и наблюдательных советах предприятий группы Общества и тд.);
• координация деятельности между структурными подразделениями Общества и дочерними предприятиями - разработка, рассмотрение и согласование планов работы Общества, подготовка отчетов об их исполнении;
• участие в подготовке документов органов управления дочерних предприятий (советов директоров, наблюдательных советов, общих собраний акционеров);
• разработка рекомендаций по совершенствованию корпоративного управления в Обществе и в группе Компаний;
• контроль за исполнением нормативных документов, утвержденных решениями Правления Общества и Совета директоров в части корпоративного управления;
• участие в организации работы по освещению деятельности Общества и дочерних предприятий перед акционерами, заинтересованными лицами и в средствах массовой информации;
• участие в подготовке протоколов Совета Директоров, Общего собрания акционеров, контроль исполнения решений органов управления.
• осуществление мероприятий по подготовке и проведению заседаний органов управления;
• подготовка материалов для раздела новости официального Интернет-сайта Общества в части корпоративного управления и кадрового делопроизводства;
• по совместительству: выполнение обязанности помощника депутата Маслихата г. Астаны и курирование фронт-работы Офис-менеджеров, водителей и специалиста по кадрам; |
|
Период работы | август 2011 — июнь 2012 (11 месяцев) |
Должность | Главный менеджер Административного Департамента | Компания | АО "Корпорация "Цесна", г. Астана | Обязанности | • осуществление руководства по кадровому обеспечению Общества;
• контроль работы по учету личного состава, ведению установленной документации по кадрам, оформлению приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, командировочных удостоверений, и других документов по вопросам персонала, выдаче справок, хранению трудовых книжек сотрудников Компании, проведение интервью с кандидатами, организация работы по поиску персонала, проведение адаптации сотрудников;
• разработка и внедрение процедуры по ведению кадровой работы;
• ведение протокола и подготовка материалов к заседаниям Правления (повестка дня, ходатайство, пояснительная записка и другие документы);
• организация ознакомления с решением Правления всех заинтересованных лиц, контроль исполнения решений Правления;
• учет и хранение протоколов заседаний Правления;
• предоставление выписок из протоколов заседаний Правления структурным подразделениям.
• проведение корпоративных мероприятий и участие в разработке сценариев мероприятия;
• участие в работе по изготовлению полиграфической, сувенирной и имиджевой продукции Общества (буклеты, благодарственные письма и тд.);
• участие в рабочей группе по внедрению электронного документооборота в Обществе Documentolog, Doks:
Поддержка пользователей СЭД
- консультирование пользователей (сотрудников) по вопросам работы СЭД;
- сбор требований пользователей по модификациям/доработкам системы.
Сопровождение СЭД
- регистрация, согласование, учет, передача, контроль, ознакомление, исполнение документов;
- анализ отчетной формы и направление заказникам рекомендаций по улучшению формирования отчетности для Общества
Взаимодействие с руководителем проекта и заказчиком по доработоке СЭД
Контроль за эффективностью работы СЭД
Тестирование внесенного программистами/заказчиками в СЭД изменения, доработки или новой функциональности
Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.
• организация корпоративных мероприятий;
• работа в архиве.
• по совместительству: выполнение обязанности помощника депутата Маслихата г. Астаны (переписка государственными органами по депутатским вопросам, работа со СМИ, подготовка статей для печатных изданий, организация встреч с населением, трудовым коллективом, осуществление приема граждан и тд.) |
|
Период работы | июнь 2011 — август 2011 (3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер Общего отдела Административного департамента | Компания | АО "Корпорация "Цесна", г. Астана | Обязанности | • составление и координирование рабочего графика Руководства;
• регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также отправка исходящей корреспонденции;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководству;
• контроль своевременного исполнения поручений Руководства данных структурным подразделениям Общества;
• внутренняя переписка со структурными подразделениями Общества;
• обеспечение приема посетителей, делегаций, партнеров и клиентов.
• участие в организации и проведении пресс-конференций, совещаний и встреч с участием руководства Общества;
• организация телефонных переговоров, приема и отправки телефаксов;
• осуществление подготовки к проведению совещаний, заседаний и других необходимых мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, их регистрацию). В случае необходимости ведет их протоколирование;
• работа с заявками на приобретение и доставку авиабилетов для Руководства, осуществление сбора необходимого материала для и после завершения командировки, составление авансового отчета по командировке Руководителя;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2006 год |
Учебное заведение | Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова, г. Костанай |
Специальность | Специальность: "Финансы" |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый) | Водительские права | Категория B | Владение компьютером | Продвинутый пользователь | Курсы и тренинги | Курсы:
Специалист по корпоративному управлению
Помощник бухгалтера
Кадровое делопроизводство | Навыки и умения | Ключевые навыки:
> уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer);
> знание программы 1С:БухгалтерииТорговля+Склад; электронный документооборот: Lotus Notes, Documentolog, Doks, Axcapta, 1С Документооборот.
> знание работы с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс, сканер).
Личные качества: оперативность и ответственность, работоспособность, инициативность, отзывчивость, аналитические способности, умение работать в коллективе, коммуникабельность, порядочность, стремление к самосовершенствованию. |
|
