Обязанности | 1. контроль и администрирование Клуба;
2. составление файла неполадок, анализ санитарных условий, выявление повреждений и поломок, дальнейшее устранение;
3. решение спорных моментов и конфликтов с Клиентами Клуба;
4. решение вопросов по уборке и поддержание чистоты в компании;
5. ведение переговоров и заключение договоров с Контрагентами;
6. обеспечение связи, деловая переписка с поставщиками, с третьими лицами и иными организациями;
7. вопросы снабжения;
8. документооборот.
9. Кадровое перемещение документов. (Прием, увольнение, оформление трудовых и социальных отпусков, оформление трудовых книжек, Договоров, Должностных инструкций).
1. участие по поручению руководства в ведении переписки (письма, запросы, заключения и т.д.) с уполномоченными государственными органами, вышестоящей организацией, с иными третьими лицами;
2. работа с документами, обеспечение своевременного приема, обработки, регистрации, хранения, учета систематизацию необходимых документов, включая договоры;
3. разработка и согласование проектов доверенностей на представительство от имени компании;
5. разработка и согласование проектов решений, приказов и других внутрикорпоративных документов;
6. участие в оформлении коллективных, индивидуальных трудовых договоров, кадровых документов на работников;
7. участие в разработке и организации внедрения внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность структурных подразделений и должностных лиц компании.
1. ведение делопроизводства в соответствии с нормативными документами по делопроизводству (реестры по входящей/исходящей корреспонденции: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов);
2. регистрация внутренних нормативно-распорядительных документов, включая приказы и распоряжения;
3. составление номенклатуры дел, передача документов по резолюции руководства на исполнение;
4. деловая переписка, обеспечение информационно-справочного обслуживания;
5. осуществление подготовки документов необходимых для участия в тендере;
6. осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.);
7. обеспечение отправки корреспонденции, обеспечение ежегодной подписки
на периодические печатные издания, специальной литературы, справочников и т.д.;
8. выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
• Оформление приказов по личному составу;
• Оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
• Оформление трудовых книжек;
• Оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
• Оформление командировочных документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени.
9. контроль за полноценной работой офисного оборудования;
10. организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей). |
Курсы и тренинги | 1.В 2014 г. окончила Базовый курс фотографии в студии Александра Ергазина.
2. программа ЗУП. 1С Кадровое делопроизводство.
• Коммуникабельная, ответственная, требовательная к себе, легко обучаемая.
• Умею самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность. Всегда довожу начатое до конца, своевременно выполняю порученную мне работу. Для достижения поставленной цели, задачи, прилагаю максимум усилий и знаний. |
