Администратор офиса, офис-менеджер, менеджер по кадрам

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

41 год   (26 марта 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2007 — по настоящее время   (17 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по кадрам

Компания

ТОО "ЦА НИПИ "ТрансНефть"

Обязанности

В ТОО "ЦА НИПИ "ТрансНефть" параллельно выполняю обязанности таких должностей, как:
• помощника руководителя, выполнение поручений руководителя, сбор необходимой информации, составление отчета;
• офис-менеджера, полное соблюдение должностной инструкции, ведение деловой переписки с Заказчиками и партнерами; прием, учет, распределение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, также договоров, заявок, накладных; отчетов; контроль за наличием и возвратом текущей финансовой документации; подготовка и отправка корреспонденции; подготовка тендерной документации; организационные вопросы офиса; поддержание в рабочем состоянии офисной оргтехники; контроль и обеспечение сотрудников организации расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, водой; контроль за содержанием офиса в чистоте и порядке, поддержание в рабочем состоянии всего оборудования и техники для поддержания жизнедеятельности офиса; координация работы водителя и передача поручений;
• менеджера по кадрам, кадровое делопроизводство, составление приказов, распоряжений по должностным передвижениям и назначениям сотрудников; ведение записей в трудовых книжках; заполнение личных карточек; организация командировок, заказ билетов, гостиниц, оформление приказов на командировку и командировочных удостоверений; ведения табеля отпусков; табеля рабочего времени и личных дел сотрудников;
• внутреннего аудитора компании по Системе Менеджмента Качества в Области применения Системы: услуги в области разработки научно-технической продукции в сфере проектирования для строительства, инжиниринга, специальных видов строительно-монтажных работ) (составление плана проведения внутренних аудитов, действия по утвержденному плану, ведение и составление документации СМК, участие в проведение внешних аудитов).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Казахский национальный технический университет имени К. И. Сатпаева, Алматы

Специальность

Факультет: нефтяной специальность: разработки нефтяных и газовых месторождений, Диплом с отличием, общий балл за время учебы - 4, 83

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

- 2010 "Общее и кадровое делопроизводство"
Today Education, Сертификат
- 2007 "Внутренний аудит"
Moody International, Сертификат

Навыки и умения

Коммуникабельность, целеустремленность, организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе.