Делопроизводитель

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (3 мая 1987)

Опыт работы

Период работы

июль 2008 — август 2014   (6 лет 2 месяца)

Должность

Главный инспектор-делопроизводитель

Компания

Районная администрация

Обязанности

Выполнять распоряжения, приказы руководства;
Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации;
Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документацию;
Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению;
Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации;
В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения;
Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ГОУ НПО Профессиональное училище № 25 г. Пермь, Российская Федерация

Специальность

Оператор ЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Краевое государственное автономное образовательное учреждение Учебно-методический центр по ГО и ЧС Пермского края - прошла обучение по категории: "Члены комиссий по устойчивости функционирования муниципальных образований"

Навыки и умения

- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet и т.д.;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс и т.д.).
- ведение электронного документооборота (знание ИСЭД);
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- подготовка документов для руководителей;
- организация работы по учету и хранению документов, подготовка их к сдаче на хранение в архив.