Персональный ассистент

Имя

Асель

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

43 года   (1 июня 1981)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Ассистент Заместителя Председателя Правления

Компания

АО "Altyn Bank" (ДБ АО "Народный Банк Казахстана")

Обязанности

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц звонков;
• Технической поддержка (копирование, печать, сканирование и наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность, пр.);
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря;
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
• Ведение деловой переписки, своевременная их передача документов на подпись;
• Организация поездок и командировок (визовоя поддержка, бронирование гостиниц, билетов, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Период работы

май 2011 — декабрь 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Бизнес партнер

Компания

Бутик детской одежды

Обязанности

Управление, планирование, анализ, контроль.

Период работы

ноябрь 2009 — февраль 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Персональный ассистент коммерческого директора

Компания

ТОО "Галлахер Казахстан" Группа компаний JTI

Обязанности

• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• Подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Организация презентаций;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Исполнение личных поручений.

Период работы

июль 2009 — ноябрь 2009   (5 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ТОО "Галлахер Казахстан" Группа компаний JTI

Обязанности

• Поддержание внешнего вида офиса в соответствии с корпоративными стандартами, своевременное уведомление руководителя о необходимости ремонтных работ;
• Взаимодействие с арендодателем и техническими службами бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса, своевременной и бесперебойной подачи электроэнергии, тепла, кондиционирование воздуха;
• Контроль процесса своевременной оплаты коммунальных счетов;
• Обеспечение офиса продуктами питания, канцтоварами, хозяйственными товарами, а также инвентаря и технического оборудования, обеспечение их рационального использования, заказ визитных карточек;
• Контроль работы по уборке офиса, озеленение офиса и контроль услуг флориста;
• Организация эффективного использования офисного помещения. Поддержка перемещения офиса в новые помещения, налаживание работы офиса на новом месте;
• Организация встреч и телефонных конференций, подготовка необходимых документов, техническая подготовка конференц залов необходимым оборудованием, организация кофе-брейков и питания на мероприятиях;
• Организация деловых командировок (Визы, билеты, гостиницы, трансферт, предоставление командировочных удостоверений);
• Координация работы офисных водителей, услуг такси;
• Приобретение офисного оборудования и автомобилей (выбор поставщиков, переговоры, подготовка контрактов);
• Регистрация, прохождение тех. осмотра машин в государственных органах / ремонт. Автострахование, учет бензина;
• Координация по вопросам медицинской страховки и безопасности в офисе
• Организация корпоративных и иных мероприятий (заказ и доставка подарков, открыток);
• Проведение ежегодной инвентаризации;
• Ознакомительный инструктаж новых работников по вопросам работы офиса;
• Подготовка годового офисного бюджета, отслеживание расходов, а также рекомендации по их оптимизации;
• Проведение тренингов для персонала, мониторинг обновлений внутренних политик компании, ознакомление персонала с внутренними политиками компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Контроль документооборота.

Период работы

август 2007 — апрель 2009   (1 год 9 месяцев)

Должность

Юридический секретарь

Компания

Филиал Компании "Бейкер и Макензи Си-Ай-Эс Лимитед" в Республике Казахстан

Обязанности

• Помощь юристу в исследовательской работе (поиск информации в базе данных "ЮРИСТ");
• Мониторинг изменений в законодательной базе, формирование базы данных;
• Подготовка и сортировка типовых договоров на оказание юридических услуг;
• Нотариальное заверение документов;
• Составление и планирование графика рабочего дня юриста, учет рабочего времени;
• Решение других административных задач.

Период работы

июнь 2006 — июль 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Юридический секретарь

Компания

ТОО "МакГуаер Вудс Казахстан"

Обязанности

• Представление интересов компании;
• Встреча клиентов в профессиональной манере, ведение переговоров;
• Подготовка проверка и форматирование документов;
• Получение и сортировка всей входящей корреспонденции, ее регистрация;
• Ведение делопроизводства, архивирование и контроль документов;
• Подбор и подготовка клиентских папок, составление списков документов;
• Организация встреч и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).

Период работы

ноябрь 2005 — июнь 2006   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Представительство "Общество по экспорту продукции АО Нестле" в Республике Казахстан

Обязанности

• Осуществление административной и секретарской поддержки сотрудников офиса с целью обеспечения высокого качества работы.
• Обеспечение офиса продуктами питания и необходимого оборудования;
• Заказ канцелярских товаров;
• Содействие в составлении трудовых договоров сотрудников;
• Организация конференций и мероприятий.

Период работы

октябрь 2003 — декабрь 2005   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Проперти Менеджмент Компании"

Обязанности

• Обработка телефонных звонков, передача и прием информации по телефаксу, электронной почте;
• Встреча клиентов и других посетителей в профессиональной манере;
• Ведение персональной базы данных сотрудников;
• Предоставление справок по адресам, телефонам и т.п.;
• Заказ машин;
• Оказание иной административной и профессиональной помощи персоналу.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

"Казахский Университет Международных отношений и Мировых Языков им. Абылай Хана"

Специальность

Переводческое дело, Переводчик - референт английского языка

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Казахская Академия Труда и Социальных Отношений

Специальность

Юриспруденция, юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

KIMEP Казахстанский Институт Управления, Экономики и Стратегического Исследования
2010 Менеджмент
11.11.2010 - 13.11.2010 Управление проектами
22.07.2010 - 24.07.2010 Бизнес коммуникация. Бизнес этика
09.06.2010 Курс делового английского (Pre-Intermediate level)
20.05.2010 - 22.05.2010 Управление конфликтами. Стресс Менеджмент
26.03.2010 - 27.03.2010 Бизнес корреспонденция
13.03.2010, 20.03.2010, 03.04.2010 (3 дня) Искусство эффективных презентаций
28.01.2010 - 30.01.2010 Power Point
M&K "English Language Schools"
29.04.2008 - 24.02.2009 Курс делового английского (Intermediate Business level)

Навыки и умения

Навыки
Компьютерные Windows, Word, Excel, Power Point, Lotus, Outlook.
Офисное оборудование Fax, Xerox, Printer, Scanner.
Профессиональные • Адаптироваться к меняющимся условиям деловой среды;
• Умелое обращение с конфиденциальной информацией;
• Знание основ корпоративного этикета.
Личные качества
Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность.