Офис-менеджер/ секретарь/ администратор

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Караганда

Заработная плата

от 90 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

31 год   (8 декабря 1992)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 3 месяца)

Должность

Специалист по сертификации с совмещением обязанностей офис-менеджера

Компания

ТОО "Инструмент -импорт"

Обязанности

Консультирование клиентов и сотрудников компании по вопросам обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии;
Оформление заявок на сертификацию и осуществление контроля за прохождением заявки в органе по сертификации;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа-билетов, бронь гостиниц
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
Осуществление и контроль документооборота между офисом и
подразделениями;

Период работы

январь 2014 — сентябрь 2014   (9 месяцев)

Должность

Оператор ИВЦ (в системе 1С)

Компания

ТОО "КЗМК Имсталькон"

Обязанности

Выполнение работ по обеспечению эффективной эксплуатации
средств вычислительной техники, приема и передачи информации ВЦ;
Ведение учетов показателей использования оборудования, замеченных
дефектов работы машин;
Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании;
Поддерживание контактов с другими подразделениями компании;
Прием телефонных звонков;
Организация работ по приемке, учету, хранении и выдаче канцтоваров;
Обеспечение функций по созданию и эксплуатации единой системы
электронного документооборота в организации;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

Период работы

январь 2014 — июнь 2013

Должность

Работник архива с возложением обязанностей секретаря

Компания

ТОО "КЗМК Имсталькон"

Обязанности

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Выполнение копировально-множительных работ;
Организация работ по приемке, учету, хранении и выдаче канцтоваров;
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
Прием телефонных звонков;
Организация хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
Инвентаризация;
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрый их поиска;
Ведение переписки с заказчиком услуг;
Отправка почтовых и электронных сообщений;
Ведение журналов техники безопасности;
Ведение работ по менеджменту качества в области экологии;

Период работы

апрель 2013 — июнь 2013   (3 месяца)

Должность

Ученик инженера-метролога

Компания

ТОО "КЗМК Имсталькон"

Обязанности

Участие в подготовке проектов планов в области метрологии;
Проведение работ по выбору средств и методов измерений;
Осуществление проверки средств измерений, технологического оборудования на соответствие установленным нормам
точности;
Подготовка заключения по результатам измерений;
Составление отчетов о выполнении планов метрологического
обеспечения производства;
Подготовка СИ к ежегодной поверке;
Работа со стандартами в области метрологического обеспечения производства;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московская Современная Гуманитарная Академия (СГА)

Специальность

Факультет Психологии

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Колледж Экономики Бизнеса и Права при КЭУК

Специальность

Факультет Специальных Технологических Дисциплин (Стандартизация, Метрология, Сертификация и Менеджмент качества)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Базовый)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Курсы делопроизводителей, окончила в 2011 г.

Навыки и умения

Грамотная речь, знание законодательства РК, стандартов системы ISO и ТС. Создание и проведение презентаций на высоком уровне.